Доступ до публічної інформації
Подати запит на публічну інформацію
Оформлення запитів на інформацію
Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні. Запит на інформацію має містити:
- найменування розпорядника інформації;
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Порядок реєстрації запитів на інформацію
Запити на інформацію, що надходять на адресу Полтавської міської ради та Виконавчого комітету Полтавської міської ради, як розпорядників інформації, приймаються і реєструються в відділі документального забезпечення управління діловодства Департаменту діловодства та інформаційних технологій виконавчого комітету Полтавської міської ради в робочі дні з 8.00 до 12.00 та з 13.00 до 17.15 (в п'ятницю до 16.00):
Запити на інформацію можна подати:
- особисто в каб.139, м. Полтава, вул. Соборності, 36
- телефоном: +380 (532) 56-99-92
- поштою: 36000, м. Полтава, вул. Соборності, 36
- електронною поштою: cancelar@rada-poltava.gov.ua
У разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Запит може бути поданий особисто до виконавчих органів Полтавської міської ради або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіють розпорядники інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Спеціальне місце для роботи запитувачів з документами знаходиться в кабінеті 139 у приміщенні виконавчого комітету Полтавської міської ради, за адресою м. Полтава, вул. Соборності, 36.
Додаткова інформація
-
Інформація про діяльність Полтавської міської ради, виконавчого комітету Полтавської міської ради, документи, які перебувають у володінні міської ради, виконавчого комітету Полтавської міської ради, розміщені на офіційному сайті https://rada-poltava.gov.ua.
-
У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.
-
Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
-
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.
-
У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в спосіб зазначений у заяві на отримання інформації не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
-
Інформація на запит надається безкоштовно.
-
У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат в спосіб зазначений у заяві на отримання інформації. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
-
У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:
- розпорядник інформації не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- особа, яка подала запит на інформацію не оплатила фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених Законом України «Про доступ до публічної інформації», а саме не зазначено:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
- У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату відмови;
- мотивовану підставу відмови;
- порядок оскарження відмови;
- підпис.
- Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій формі.
Законодавча база про доступ до публічної інформації
Закон України «Про доступ до публічної інформації»
Закон України «Про інформацію»
№148-р Про реалізацію положень Закону України «Про доступ до публічної інформації»