Управління економічного розвитку Полтавської міської ради в рамках реалізації проєкту, відповідно до обмінного листа щодо надання підтримки стасовно покращення доступу дітей до якісного навчання, що реалізується за фінансової підтримки Представництва Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) в Україні, запрошує до своєї команди фінансового асистента.

Основні обов’язки:

• Здійснення організаційної та адміністративної підтримки у питаннях фінансового обліку, підготовки звітності та ведення документації за проєктами, що фінансуються донором;

• збір, систематизація та перевірка первинних фінансових документів, необхідних для підготовки звітності донору;

• перевірка повноти та відповідності фінансових документів вимогам донорських програм і внутрішнім процедурам організації;

• допомога у заповненні фінансових форм, заявок, бюджетних таблиць та інших документів, необхідних для отримання та використання коштів донора;

• підготовка документів та інформації, необхідних для підтвердження цільового та належного використання коштів;

• ведення та систематизація електронної і паперової фінансової документації за проєктами;

• забезпечення належного зберігання фінансових документів та їх доступності для внутрішньої і зовнішньої перевірки;

• надання необхідної фінансової інформації та документів під час проведення перевірок і аудитів донора;

• супровід процесу донорського аудиту: підготовка запитуваних документів;

• участь у підготовці відповідей на запити донора щодо фінансових операцій, витрат і підтвердних документів;

• контроль за дотриманням встановлених строків подання фінансової звітності та необхідної документації;

• виконання інших завдань у межах фінансового та бухгалтерського супроводу проєктів за дорученням керівництва.

Загальні вимоги до конкурсантів:

Надавач послуги зареєстрований, як ФОП із відповідними КВЕД;

Закінчена вища освіта відповідного спрямування акредитаційного рівня «Бакалавр» або вище;

Досвід роботи у відповідній сфері не менше одного року;

Володіння ПК, Інтернет, ел. поштою;

Навички у сферах ділової комунікації;

Вміння вирішувати складні питання, та приймати складні рішення, беручи на себе відповідальність;

Нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм.

Мета конкурсу: вибір постачальника на надання послуг. Оплата за результатами співбесіди.

Для участі у конкурсі необхідно надати резюме (із зазначенням інформації про релевантний досвід роботи), копії реєстраційних документів ФОП (із зазначенням відповідних КВЕДів).

Термін надання послуг: 3 місяці (жовтень–грудень 2026 року).

Перевага надаватиметься особам, що мають досвіт участі у проєктах.

Резюме надсилати на пошту dep_economy-invest@rada-poltava.gov.ua із темою листа «Участь у конкурсі надання послуг фінансової асистента/ки» або особисто за адресою: м. Полтава, вул. Соборності, 36 (каб.143) до 9 жовтня 2026 року включно.