Міський голова А. В. Матковський

Секретар міської ради О.В. Козуб

• Прес-служба міської ради В. К. Кікоть
  

  Начальник відділу - керівник прес-служби Кікоть Віктор Костянтинович.
  Робочий телефон 56-44-56
  e-mail: presgr@rada.poltava.ua

   

   

  Функції відділу:

  • підготовка і оперативне розповсюдження офіційної інформації про діяльність міської ради, її органів та посадових осіб, хід реалізації в місті загальнодержавних та місцевих соціально – економічних, культурних та інших програм, а також розповсюдження заяв і повідомлень від імені міської ради;
  • інформаційне забезпечення діяльності керівництва міської ради;
  • підготовка і розповсюдження прес-релізів з актуальних соціальних та економічних проблем розвитку територіальної громади;
  • інформаційний супровід пленарних засідань міської ради, засідань постійних та інших комісій, виконавчого комітету, нарад та інших заходів;
  • забезпечення виготовлення необхідної фото - та відеопродукції;
  • організація та підготовка інтерв”ю, коментарів керівництва міської ради;
  • проведення прес-конференцій та брифінгів, зустрічей керівництва міської ради з представниками засобів масової інформації;
  • взаємодія з засобами масової інформації з метою всебічного і об”єктивного висвітлення ходу соціально – економічних реформ, реалізації програм соціального і економічного розвитку міста;
  • надання допомоги представникам місцевих, загальноукраїнських, зарубіжних засобів масової інформації у їх роботі з підготовки матеріалів про діяльність ради, її органів та посадових осіб;
  • підтримання робочих контактів з керівниками засобів масової інформації та інформаційних агентств;
  • аналіз висвітлення засобами масової інформації діяльності ради, підготовка експрес-аналізу (дайджестів);
  • створення інформаційного банку даних, що відображають діяльність ради; акредитація засобів масової інформації та журналістів при міській раді.
• Керівник апарату міської ради Р. В. Мельник
  

  Начальник відділу, керівник апарату міської ради, секретаріату міської ради - Мельник Роман Вікторович.
  Робочий телефон:56-38-97.

   

   

   

  Функції відділу:

  • здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням управліннями, відділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами, організаціями проектів рішень ради;
  • участь у доопрацюванні рішень міської ради з урахуванням змін і доповнень, внесених радою;
  • організаційне забезпечення підготовки та проведення пленарних засідань ради, засідань постійних та інших комісій ради, взаємодія з відділами та управліннями виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування з підготовки питань, що вносяться на розгляд ради, її постійних та інших комісій;
  • забезпечення депутатів ради проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд міської ради;
  • узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених виборцями на адресу депутатів міської ради, здійснення контролю за їх реалізацією;
  • ведення протоколів і стенограм засідань ради, постійних комісій та інших заходів;
  • забезпечення правильності оформлення та своєчасності проходження документів у апараті ради.

Перший заступник міського голови В. В. Герасименко

На посаду першого заступника міського голови затверджений 19.09.2006 р.

Народився 09 лютого 1965 року в смт Решетилівка Полтавської області.

Має дві вищі освіти: закінчив у 1990 р.Харківську державну академію міського господарства за спеціальністю інженер-електрик та у 2003 р.- Полтавський національний технічний університет ім.Ю.Кондратюка за спеціальністю економіст-правознавець.

Трудову діяльність розпочав у 1982 році на посаді регулювальника радіоапаратури на заводі “Знамя”. Перерви у трудовій діяльності були пов’язані із службою у лавах Збройних сил /1983-1985р.р./ та із навчанням /1986-1990р.р/.

З 1985 по 1986 – електромонтер СДТУ Полтавського південного підприємства електромереж.

З 1990 по 1992р.р.працював диспетчером Затуринського РЕМ.

З 1992 по 1998 – головний інженер Затуринського РЕМ

З 1998 по 1999 – провідний інженер Полтавського міжрайонного відділення енергозбуту.

З 1999 по 2002 – заступник начальника Полтавської філії ВАТ”Полтаваобленерго”.

З 2002 по 2006 – начальник Полтавської філії ВАТ “ Полтаваобленерго “

Одружений, має сина.

Проживає у м. Полтаві.

• Управління земельних ресурсів та земельного кадастру Ю. О. Трегубов

  

  Начальник управління - Трегубов Юрій Олександрович. Робочий телефон: 56-56-69.

  Функції управління:

  - забезпечення проведення земельної реформи, спрямованої на роздержавлення і приватизацію земель;

  - ведення земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою;

  - організовує виконання робіт з інвентаризації земель, розроблення та реалізацію плану земельно-господарського устрою території міста;

  - виявляє землі, що використовуються не за цільовим призначенням, з порушенням установлених законодавством вимог;

  - розроблює і подає міській раді необхідні розрахунки і обґрунтування програм робіт з проведення земельної реформи, здійснення землеустрою, реалізації заходів щодо раціонального використання та охорони земель, а також забезпечує використання за цільовим призначенням асигнувань, що виділяються на ці роботи, та здійснює систематичне інформування про їх виконання;

  ­ - проводить грошову оцінку земель, подає міській раді пропозиції щодо плати за землю;

  - бере участь у виборі земельних ділянок під розміщення об‘єктів будівництва, готує проекти рішень (висновків) міської ради про попереднє погодження місць розташування об‘єктів, передачу і придбання земельних ділянок у власність, вилучення (викупу) та надання земель у користування, в тому числі в тимчасове на умовах оренди;

  ­ - організовує видачу державних актів на право власності на землю і право користування землею, оформлення договорів на право тимчасового користування землею, у тому числі на умовах оренди та здійснює їх реєстрацію;

  - забезпечує виконання землевпорядних робіт, аерофото-знімальних, аерофотогеодезичних, геодезичних та інших досліджень для ведення державного земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою та робіт з охорони земель;

  - забезпечує складання планово-картографічних матеріалів у растровому і цифровому вигляді для ведення державного земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою;

  - організовує проведення земельних аукціонів та конкурсів;

  - створює систему інформації, необхідної для здійснення комплексу робіт, пов‘язаних з проведенням земельної реформи, здійсненням землеустрою, веденням державного земельного кадастру, моніторингу земель, забезпеченням раціонального використання та охорони земель;

  - здійснює інші функції, що випливають із покладених на нього завдань.

• Управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення В. В. Кушнаренко

  

  Начальник управління - Кушнаренко Володимир Власович. Робочий телефон: 7-48-22.

  Функції управління:

  - виконання вимог (в межах своєї компетенції) законів та інших нормативно-правових актів з питань цивільного захисту населення та Цивільної оборони;

  - планування заходів щодо удосконалення організації цивільного захисту населення і території міста від НС, запобігання їх виникненню;

  - планування прогнозів імовірного виникнення НС природного і техногенного характеру, визначення ПНО та прилеглої до них території;

  - розробка, погодження та затвердження планів дій з ЦО та заходів запобігання і ліквідації можливих НС та їх наслідків;

  - виконання заходів удосконалення організації ЦО, цивільного захисту населення і території міста від НС, запобігання і реагування на них;

  - виконання робіт, пов’язаних з ліквідацією НС;

  - оповіщення населення, за розпорядженням керівника ЦО міста, про загрозу або виникнення НС;

  - контроль виконання вимог техногенної безпеки, заходів щодо запобігання виникненню НС та ліквідації їх наслідків;

  - контроль належного функціонування міської та об’єктових систем оповіщення;

  - виконання законів (в межах своєї компетенції) та інших нормативно-правових актів та їх реалізацію.

• Управління майном комунальної власності міста А. Д. Локошко

  

  Начальник управління - Локошко Анатолій Дмитрович. Робочий телефон : 7- 43-73.

  Функції управління:

  - оформлення документів на надання в оренду майна територіальної громади м. Полтави та повернення його орендарю;

  - врегулювання майнових взаємовідносин між управлінням майном комунальної власності міста та орендарями, які виникають в процесі оренди комунального майна;

  - облік майна комунальної власності міста;

  - розробка та реалізація програм приватизації комунальної власності міста, контроль за виконанням новими власниками умов договорів купівлі - продажу об'єктів приватизації;

  - виявлення безхазяйного майна, підготовка документів по набуттю права комунальної власності на це майно;

  - судово - позовна робота з питань, які належать до компетенції управління.

• Управління з питань містобудування та архітектури В. М. Вадімов
  

  Функції управління:

  - організація розробки й затвердження містобудівної документації та програм;

  - розгляд пропозицій суб’єктів містобудування щодо визначення території, вибору, вилучення (викупу) та надання земель для містобудівних потреб згідно з містобудівною документацією, розробка висновків з цих питань, забезпечення контролю за використання і забудовою зазначених територій, а також можливість провадження на них запланованої містобудівної діяльності;

  - організація розробки правил забудови міста та подання їх для подальшого затвердження в установленому законодавством порядку;

  - надання замовнику архітектурно-планувального завдання, інших вихідних даних на проектування об’єктів архітектури для нового будівництва, розширення, реконструкції, реставрації, капітального ремонту, благоустрою територій;

  - погодження проектів розміщення та архітектурних рішень об’єктів благоустрою, монументального й монументально-декоративного мистецтва, зовнішньої реклами у межах своєї компетенції;

  - підготовка висновків щодо розміщення й будівництва житлово-цивільних, комунальних, промислових та інших об’єктів, створення інженерно-транспортної інфраструктури, розгляд і погодження проектів конкретних об’єктів архітектури;

  - здійснення в установленому законодавством порядку державного архітектурно-будівельного контролю, надання дозволів на проведення будівельних робіт, проведення робіт із прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів у порядку встановленому законодавством (інспекція державного архітектурно-будівельного контролю (інспекція ДАБК);

  - здійснення вибіркових перевірок якості виконання будівельно-монтажних робіт (інспекція ДАБК);

  - розгляд справ про порушення у сфері містобудування (інспекція ДАБК);

  - накладання штрафів на підприємства, їх об’єднання та організації, що допустили правопорушення у сфері містобудування, за результатами контрольних перевірок, проведених за зверненням заінтересованих юридичних осіб (інспекція ДАБК);

  - накладання штрафів на громадян та службових осіб за самовільне будівництво будинків або споруд, за недодержання державних стандартів, норм і правил під час проектування, будівництва й реконструкції;

  - організація ведення містобудівного кадастру міста, забезпечення з цією метою проведення виконавчих зйомок для збудованих будинків, споруд та інженерних комунікацій, поповнення топографо-геодезичних і картографічних матеріалів, веде моніторинг забудови міста та координує діяльність суб’єктів містобудівного кадастру;

  - участь у здійсненні державного контролю за використанням земель міста, визначених для містобудівних потреб, проведенні грошової оцінки земель, надання висновків про наявність обмежень та сервітутів на використання земель, визначення режиму використання земельних ділянок згідно з правилами забудови та іншою містобудівною документацією;

  - інформування через засоби масової інформації населення про містобудівні програми розвитку міста, розміщення найважливіших об’єктів архітектури, організація громадського обговорення;

  - забезпечення в установленому порядку розгляду заяв, звернень і скарг громадян, інших суб’єктів містобудування з питань, що належать до його компетенції, та вживання відповідних заходів;

  - інші функції відповідно до законодавства.

• Управління капітального будівництва В. В. Годня

  

  Начальник управління - Годня Володимир Володимирович. Робочий телефон: 56-43-95.

  Функції управління:

  - здійснення керівництва у галузі будівництва об’єктів житла, освіти, охорони здоров’я, комунального господарства, культурно-побутового та іншого призначення у межах своєї компетенції та виконання функцій замовника по будівництву цих об’єктів;

  - забезпечення реалізації державної політики у галузі будівництва;

  - залучення на договірних засадах коштів юридичних і фізичних осіб для будівництва житла та комунальних об’єктів, формування програм будівництва і розвитку будівельної індустрії міста;

  - забезпечення проведення тендерів;

  - ефективне використання бюджетних капітальних вкладень при будівництві об’єктів;

  - здійснення технічного нагляду за будівництвом;

  - забезпечення об’єктів будівництва устаткуванням та матеріалами, поставку яких покладено на замовника;

  - здійснення розрахунків з підрядними та постачальними організаціями відповідно до встановлених вимог;

  - здійснення відселення мешканців з будівельних майданчиків.

• Відділ обліку та розподілу житла І. В. Маляренко

  

  Начальник відділу - Маляренко Інна Вікторівна Робочий телефон: 56-04-37, 7-22-89

  Функції відділу:

  - ведення квартирного обліку громадян, які відповідно до вимог житлового законодавства визнані такими, що потребують поліпшення житлових умов;

  - розподіл і надання жилих приміщень згідно з чергою при міській раді;

  - надання жилих приміщень, розподілених підприємствами, установами, організаціями своїм працівникам.

• Інспекція з контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста Ю. І. Стрюк

  

  Начальник інспекції – Стрюк Юрій Іванович Робочий телефон: 60-28-77.

  Функції інспекції:

  - видача ордерів на виконання будь-яких земляних та монтажних робіт, благоустрою, прокладання, ремонт та переобладнання інженерних комунікацій, розміщення АМФ і рекламоносіїв, капітальне будівництво, ремонт та реконструкцію об'єктів міської інфраструктури, тимчасове порушення благоустрою і його відновлення та ін.;

  - забезпечення у межах своєї компетенції контролю за виконанням підприємствами, організаціями, установами, незалежно від форм власності, а також громадянами вимог нормативних актів з питань утримання, ремонту та експлуатації об'єктів міської інфраструктури, благоустрою територій, належного санітарного стану на території міста;

  - за результатами контролю службовими особами інспекції складання відповідних приписів та протоколів про правопорушення в утриманні об'єктів міської інфраструктури.

Заступник міського голови - начальник міського бюджетно-фінансового управління О.Л.Вакула

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів О. М. Русін

• Управління у справах сім`ї, молоді та спорту І.М. Кислов
  

  Кислов Ігор Миколайович Контактний телефон - 56-41-86

  Функції відділу:

  сприяння діяльності молодіжних, громадських організацій та їх спілок, підтримка та допомога в організації й проведенні різноманітних заходів для вирішення проблем молоді, забезпечення її духовно-культурного та фізичного розвитку, формування правової культури і профілактики негативних явищ у молодіжному середовищі, підтримку розвитку молодіжного підприємництва, організацію змістовного дозвілля, допомогу в становленні молодої сім’ї тощо;

  - допомога у розвитку та підтримка органів студентського самоврядування навчальних закладів;

  - профілактика негативних явищ у молодіжному та студентському середовищі;

  - створення необхідних умов для активної позиції молоді та залучення її до всіх сфер життєдіяльності міста і держави;

  - надавання необхідної підтримки талановитим, обдарованим молодим людям, творчим колективам та молодим сім’ям;

  - забезпечення додержання законодавства щодо опіки (піклування) дітей-сиріт та дітей, що залишилися без батьківського піклування, усиновлення дітей, утримання та виховання дітей і молоді у спеціальних установах, закладах соціального спрямування тощо.

• Управління охорони здоров'я С. О. Котов

  

  Керівництво галуззю охорони здоров’я здійснюється управлінням охорони здоров’я виконавчого комітету Полтавської міської ради згідно «Положення про управління охорони здоров’я виконавчого комітету Полтавської міської ради» затвердженого рішенням сесії міської ради.

  Адреса: м. Полтава, вул. Жовтнева, 36, к. 116. Телефон /факс/ 8(05322) 2-16-50

  Керівники та структура управління:

  1. Начальник управління охорони здоров’я – Котов Сергій Олександрович, тел. 8 (05322) 2-16-50. Графік прийому громадян: кожного четверга з 14.00 до 17.00.
  2. Заступник начальника управління: Насонов Олександр Петрович, тел. 8 (05322) 7-25-63. Графік прийому громадян: кожного понеділка з 08.00 до 12.00, кожної середи з 13.00 до 17.00.
  3. Начальник відділу лікувально – профілактичної допомоги Білозерський Юрій Петрович, тел. 8 (05322) 2-07-60.
  4. Секретар керівника – Горошко Оксана Леонідівна, тел. 8 (05322) 2-16-50.
  5. Завідувач лікувального сектору – Кушніренко Ольга Антонівна, тел. 8 (05322) 2-07-60.
  6. Провідний фахівець лікувального сектору – Гавриленко Людмила Валентинівна, тел. 8 (05322) 2-86-24.
  7. Головний фахівець – Батюк Оксана Григорівна, тел. 8 (05322) 2-07-60.
  8. Завідувач економічного сектору – Пашко Лариса Анатоліївна, тел. 8 (05322) 2-05-23.
  9. Головний фахівець економічного сектору – Дідоренко Полина Сергіївна, тел. тел. 8 (05322) 2-05-23
  10. Головний бухгалтер управління – Мельник Ірина Сергіївна, тел. тел. 8 (05322) 2-05-23
  11. Старший інспектор – Друккер Олександр Михайлович, тел. 8 (05322) 2-07-60.

  Інформацію про лікувально-профілактичну допомогу та діяльність галузі охорони здоров'я розміщено у розділі "Місто Полтава" - "Охорона здоров'я"

• Управління освіти С.В. Горбаньова

  

  Начальник управління - Горбаньова Світлана Володимирівна Робочий телефон: 7-32-50.

  Функції управління:

  - здійснення управління та контроль за наданням освітніх послуг загальноосвітнім, дошкільним та позашкільним навчальним закладам міської комунальної та інших форм власності, розташованих на території міста.

   

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Т. М. Плужник

На посаді заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів працює з вересня 2006 року.

Народилася 11 грудня 1954 року в м. Полтаві, українка.

Має повну вищу освіту. Закінчила Харківський державний університет у 1977році, економіст.

Трудову діяльність розпочала на посаді інженера-економіста шовкомотальної фабрики М.Запоріжжя .

З 1979 року працювала асистентом кафедри економіки і організації виробництва Запорізького машинобудівного інституту, з 1981 року - у міському Будинку техніки і науково-технічної пропаганди Бердянського заводу дорожніх машин на посаді начальника сектора, а згодом - завідуючої економічним кабінетом.

З 1985 року працювала старшим економістом вагонного депо м. Полтава.

З 1986 року - робота в партійних органах.

У Полтавському міськвиконкомі працює з вересня 1990 року:

- на посаді заступника завідуючого міського фінансового відділу з 1990 року;

- на посаді заступника міського голови, начальника Головного управління економічних та соціальних питань, підприємництва та захисту споживчого ринку з 1999 року.

Відзначена нагородами:

Орден княгині Ольги III ступеня;

Подяка Кабінету Міністрів;

Відзнака міського голови III ступеня;

Подяка міського голови з нагрудним знаком;

Почесна грамота виконавчого комітету Полтавської міської ради з нагрудним знаком;

Почесні грамоти обласної ради, обласної державної адміністрації, міськвиконкому.

Одружена має сина.

Проживає в м. Полтаві.

• Управління економічних питань В. П. Волік

  

  Заступник начальника Головного управління економічних і соціальних питань, начальник управління - Волік Володимир Петрович. Робочий телефон - 56-30-81

  Функції управління:

  - сприяння виконанню законодавчих актів щодо впровадження ринкових реформ на підприємствах різних форм власності, організаціях і установах міста;

  - формування Програми економічного і соціального розвитку в частині що, стосується розділів: „Розвиток реального сектору економіки” та „Безпека життєдіяльності людини”;

  - здійснення моніторингу за видами економічної діяльності в т.ч. промислового виробництва, ефективності діяльності підприємств і організацій, інвестиційно та інноваційно привабливих підприємств;

  - розробка інвестиційних та інноваційних програми направлених на пошук інвесторів та підвищення економічного потенціалу міста.

  Реалізація державної політики в галузі охорони праці:

  - здійснення контролю за дотриманням роботодавцями вимог законодавства з питань охорони праці та забезпеченням соціального захисту працівників, зайнятих на роботах з важкими і шкідливими умовами праці;

  - організація роботи міської ради з питань безпечної життєдіяльності населення.

• Управління сприяння підприємництву О. В. Регеда
  

  Функції управління:

  - сприяє розвитку підприємництва на території міста;

  - розробляє разом з громадськими організаціями підприємців міські програми розвитку підприємництва, сприяє їх виконанню;

  - вивчає проблеми, що стримують розвиток малого бізнесу, вносить на розгляд виконкому міської ради пропозиції по їх вирішенню;

  - надає допомогу суб'єктам підприємництва в частині вишукування додаткових товарних і матеріальних ресурсів, залученню в товарообіг місцевих товарних ресурсів, організовує проведення сільськогосподарських ярмарок;

  - спільно з відповідними органами здійснює контроль за дотриманням суб'єктами підприємницької діяльності усіх форм власності чинного законодавства в сфері торгівлі, спеціалізації підприємств, доведеного асортименту товарів в підприємствах торгівлі та ресторанного господарства;

  - видає суб’єктам господарювання дозвільні документи на діяльність у сфері торгівлі та побуту, надає консультативну та інформаційну допомогу виконкомам районних в місті рад, суб'єктам підприємницької діяльності різних форм власності з питань, що належать до компетенції управління;

  - координує діяльність розробників регуляторних актів щодо планування, прийняття, оприлюднення, відстеження результативності та ін. з метою реалізації міською радою та її виконавчим комітетом положень Закону України „Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності”.

• Управління соціального розвитку Г. В. Педченко

  

  Начальник управління - Педченко Галина Володимирівна Робочий телефон: 2 – 15 – 51.

  Функції управління:

  - формування Програми економічного і соціального розвитку в частині, що стосується розділів: „Соціальна політика” та „Капітальне будівництво”;

  - здійснення моніторингу обсягів інвестицій в основний капітал, житлового будівництва за рахунок усіх джерел фінансування, а також по галузях: освіта, культура, охорона здоров’я, комунальне будівництво замовниками;

  - проведення моніторингу будівництва та введення загальної площі житла інших об’єктів соціального та комунального призначення;

  - здійснення моніторингу виконання законодавчих актів України щодо соціального захисту та соціального забезпечення громадян м. Полтави;

  - розробка міських програм та заходів, спрямованих на поліпшення соціального забезпечення окремих категорій населення;

  - проведення моніторингу погашення заборгованості з виплати заробітної плати підприємствами і організаціями міста та організація роботи міської комісії з питань своєчасності та повноти сплати податків, погашення заборгованості з виплати заробітної плати та інших соціальних виплат;

  - співпраця з районними в м. Полтаві управліннями Пенсійного фонду України щодо ліквідації недоїмки по сплаті внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів А. А. Бистрай

• Управління житлово-комунального господарства Непорада Ю.Я.

  

  Начальник відділу: Непорада Юрій Якович Телефон: 2-18-98

  Функції управління:

  - забезпечення організації обслуговування населення підприємствами та організаціями житлово-комунального господарства у сфері експлуатації і ремонту житла, міських доріг, міського електротранспорту, благоустрою, надання ритуальних та інших послуг.

   

   

• Відділ з питань транспортних перевезень та зв`язку М.І. Дубинка
  

  Начальник відділу – Дубинка Микола Іванович. Робочий телефон: 56-42-43

  Функції відділу:

  - здійснення заходів щодо розширення та вдосконалення маршрутної і телефонної мережі міста, розвитку підприємств транспорту та зв’язку;

  - координація роботи по забезпеченню перевезення пасажирів усіма видами міського пасажирського транспорту у взаємодії з іншими видами транспорту;

  - здійснення контролю за роботою транспорту усіх форм власності, а також підприємств зв’язку;

  - затвердження маршрутів і графіків руху міського пасажирського транспорту незалежно від форм власності, визначення зупинок і кількість рухомого складу на маршрутах;

  - підготовка проектів рішень, розпоряджень виконкому міської ради з питань роботи транспорту та зв’язку.

• Єдина контрольно-оперативна диспетчерська служба «05» Слизько О.С.
  

  Начальник відділу — Слизько Олег Сергійович. Телефон робочий: 7-27-65.

  Функції диспетчерської служби:

  - здійснення оперативно-диспетчерської роботи та контролю щодо вирішення всіх питань стосовно життєдіяльності міста;

  - отримання обліку по встановленій формі звернень громадян та юридичних осіб, що надходять на Службу „05” за допомогою телефонного зв”язку або у письмовій формі на незадовільне надання житлово-комунальних послуг, благоустрою, екологічного та санітарного стану міста;

  - отримання та ведення по встановленій формі обліку щодо забезпечення мешканців товарами достатньої групи, узгоджує конфліктні ситуації, що виникають між громадянам, підприємствами торгівлі та виробниками.

Заступник міського голови, керуючий справами виконкому В. М. Корчака

• Архівний відділ міської ради Л. Д. Василенко

  

  Начальник відділу - Василенко Лідія Дмитрівна Телефон: 56-44-64

  Функції відділу:

  - комплектування документами, що підлягають прийому до архівного відділу;

  - забезпечення їх схоронності та обліку;

  - виявлення та організація використання документів у службових, виробничих, наукових та інших цілях;

  - видача в установленому порядку архівних довідок, копій, витягів юридичним особам і громадянам, а також, для захисту законних прав та інтересів громадян;

  - здійснення контролю за архівними підрозділами і організацією документів у діловодстві установ, організацій та підприємств міста

• Відділ організаційної роботи Ю. В. Палієнко

  

  Начальник відділу - Палієнко Юлія Володимирівна. Робочий телефон: 56-08-84.

  Функції відділу:

  - здійснення організаційного забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів;

  - планування роботи виконавчого комітету;

  - перевірка стану організації контролю і виконавської дисципліни у структурних підрозділах міськвиконкому;

  - здійснення контролю за станом роботи по виконанню підрозділами виконавчого комітету, райвиконкомами повноважень, делегованих державною виконавчою владою;

  - підготовка пропозиції щодо організаційних заходів з підготовки і проведення на території міста виборів, референдумів;

  -здійснення контролю за ходом виконання заходів по реалізації висловлених мешканцями міста критичних зауважень та пропозицій щодо покращення надання муніципальних послуг;

  - розгляд пропозиції, заяв і скарг громадян міста з питань організаційної роботи виконавчого комітету.

• Відділ обліку та звітності В. П. Козодой

  

  Начальник відділу - Козодой Віра Павлівна. Робочий телефон : 56-15-91.

  Функції відділу:

  - контроль за економічним витрачанням коштів, та внесення пропозиції щодо економного витрачання бюджетних коштів;

  - складання кошторисів витрат та розрахунків до них;

  - облік надходжень та витрат по кошторисам спеціальних коштів, облік операцій по цільових та валютних коштах;

  - нарахування та виплата заробітної плати та інших виплат працівникам виконкому, управлінь, відділів;

  - участь в проведенні інвентаризації грошових коштів, розрахунків та матеріальних цінностей, своєчасне та вірне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в регістрах бухгалтерського обліку;

  - складання та подання у встановлені терміни звітності;

  - збереження бухгалтерських документів, регістрів обліку, кошторисів витрат, розрахунків до них, інших документів.

• Відділ технічних засобів та програмного забезпечення О. І. Коробов
  

  Робочий телефон: 7-61-99.

  Функції відділу:

  - забезпечення ефективного функціонування інформаційної системи міської ради та її виконавчого комітету;

  - консультування спеціалістів відділів і служб міськвиконкому та міської ради з питань ефективного використання програмних і апаратних засобів інформаційної системи;

  - організація разом із відповідними службами розповсюдження статистичних матеріалів для потреб відділів та служб міськвиконкому та міської ради.

  
  
• Відділ господарського забезпечення П. П. Мізік
  

  Начальник відділу - Мізік Петро Панасович. Робочий телефон: 56-27-27.

  Функції відділу:

  - забезпечення придбання, облік і збереження майна, інвентарю та іншого майна виконавчого комітету;

  - організація роботи по забезпеченню належного санітарного та протипожежного стану адміністративного будинку та прилеглої до нього території;

  - забезпечення утримання, експлуатації і проведення вчасного ремонту будинку, інженерних мереж енергопостачання води, зв’язку, каналізації теплопостачання;

  - інструктаж робочих з питань техніки безпеки;

  - розробка та дотримання термінів планових поточних ремонтів будинків та споруд, а також капітальних ремонтів;

  - здійснення контролю і технічний нагляд за відповідний об’єм і якість виконаних робіт, а також за технічними умовами на виробництві і прийому ремонтних робіт;

  - проведення інвентаризації та списання матеріальних цінностей, які знаходяться на складах та в службових приміщеннях, контроль вірності витрат за прямим призначенням;

  - організація роботи по проведенню технічного огляду та експлуатації автомобілів міськвиконкому.

• Відділ кадрової роботи, з питань служби в органах місцевого самоврядування та нагород Л. М. Павленко

  

  Начальник відділу - Павленко Лідія Михайлівна Робочий телефон: 56-27-76.

  Основними завданнями відділу є організація і здійснення кадрової роботи, в основу якої покладена реалізація державної політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування.

  Функції відділу:

  • Контролює добір кадрів відповідно до вимог законодавства, вивчає недопущення до служби осіб, що мають установлене законом обмеження щодо прийняття на службу в органи місцевого самоврядування;
  • Проводить роботу з кадровим резервом виконкому міської ради, здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву;
  • Готує проекти розпоряджень про призначення на посади, переведення та звільнення з посад працівників міської ради, виконавчого комітету, керівного складу самостійних структурних підрозділів;
  • Готує документи щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування та призначення пенсій працівникам;
  • Розглядає та вносить пропозиції щодо проведення стажування на посадах посадових осіб місцевого самоврядування;
  • Здійснює прийом, ведення, збереження, облік і видачу трудових книжок;
  • Здійснює оформлення, ведення, збереження та облік особових справ працівників;
  • Оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівникам, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;
  • Готує документи для відряджень працівників, веде облік і збереження цих документів;
  • У межах делегованих повноважень забезпечує розроблення структури апарату виконавчого комітету міської ради та штатного розпису, здійснює контроль за розробленням положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників;
  • Здійснює методичне та інформаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування посадових обов'язків, узагальнює результати, забезпечує збереження відповідних матеріалів;
  • Веде табель обліку використання робочого часу;
  • Обчислює загальний стаж роботи та стаж служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників, веде облік використаних відпусток;
  • Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про доходи;
  • Здійснює методичне, інформаційне забезпечення роботи атестаційної та конкурсної комісій, узагальнює результати роботи, забезпечує збереження матеріалів, вносить пропозиції щодо складу комісій;
  • Проводить роботу з підготовки нагородних матеріалів та нагород, міського голови, виконавчого комітету Полтавської міської ради та відзнаки територіальної громади міста "Почесний громадянин міста Полтави";
  • Готує подання про нагородження державними нагородами України;
  • Готує проекти рішень виконкому та сесій міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.
• Відділ загальних питань В. М. Новохатько

  

  Начальник відділу - Новохатько Віктор Михайлович. Робочий телефон: 56-15-33.

  Функції відділу:

  - участь у складанні заходів виконкому по виконанню планів економічного та соціального розвитку міста;

  - внесення пропозицій при складанні проектів основних заходів, графіків чергування виконавчого комітету та сприяння їх реалізації;

  - сприяння виборчим комісіям у виконанні своїх повноважень по підготовці та проведенню виборів Президента України, депутатів різних рівнів та проведенні референдумів в частині матеріально-технічного забезпечення;

  - забезпечення підготовки питань, що відносяться до компетенції відділу, для розгляду виконкомом, підготовка проектів рішень та розпоряджень, контроль виконання;

  - забезпечення ведення статистичної звітності у межах своїх повноважень;

  - перевірка стану виконання державної виконавчої дисципліни у відділах та управліннях виконкому;

  - ведення діловодства у виконавчому комітеті міської ради;

  - прийняття, реєстрація та передача за призначенням вхідної та вихідної кореспонденції, контролю та довідкової картотеки;

  - здійснення друкування та розмноження рішень міської ради, виконавчого комітету, відповідання за своєчасне доведення їх до відповідних управлінь та відділів виконкому, райвиконкомів, підприємств , організацій , установ та громадян;

  - забезпечення організаційно-технічного обслуговування прийому громадян;

  - забезпечення чіткої роботи з листами, заявами та скаргами громадян, здійснення належного обліку та збереження, своєчасного відправлення виконавцем звернень відповідно до резолюцій;

  - здійснення контролю за станом роботи з листами, заявами та скаргами громадян в управліннях та відділах виконкому, підприємствах, організаціях, надання їм методичної допомоги;

  - здійснення попереднього розгляду одержаних звернень депутатів, громадян, організацій, установ та листування по них, розподіл їх між керівниками виконкому;

  - організація особистого прийому керівництвом виконкому на підприємствах, організаціях, установах та за місцем проживання громадян;

  - забезпечення проведення апаратних нарад у виконкомі, ведення протоколів апаратних нарад, контроль та виконання доручень;

  - здійснення контролю за дотриманням правильності користування документами у виконкомі, підготовка довідок, звітів, інформації з питань діловодства, контроль за термінами виконання службових документів;

  - розробка та організація видання довідкових та інших посібників, необхідних для роботи міської ради , виконкому;

  - забезпечення правильного використання та збереження матеріальних цінностей;

  - технічне забезпечення роботи сесій міської ради, засідань виконавчого комітету, міських заходів;

  - контроль за веденням поточного архіву у відділах та управліннях виконкому;

  - ведення поточного архіву в апараті виконкому та підготовки до здачі у державний архів.

• Відділ по роботі зі зверненнями громадян Л.В. Осипенко

  Начальник відділу - Осипенко Людмила Вадимівна. Робочий телефон: 2-59-10, 7-18-83.

  1. Загальні положення

  1.1. Відділ по роботі зі зверненнями громадян у відповідності до діючого законодавства є підрозділом виконавчого комітету Полтавської міської ради.

  1.2. Роботу відділу по роботі зі зверненнями громадян організовує заступник міського голови, керуючий справами виконкому.

  1.3. Відділ по роботі зі зверненнями громадян створений міською радою, підконтрольний та підзвітний Полтавській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету та міському голові.

  1.4. Відділ по роботі зі зверненнями громадян у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, Указами Президента України, Постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями та розпорядженнями Полтавської міської ради, рішеннями виконавчого комітету Полтавської міської ради, розпорядженнями міського голови.

  1.5. Відділ по роботі зі зверненнями громадян створений для забезпечення необхідних умов щодо реалізації громадянами міста конституційного права на звернення до Полтавської міської ради та її виконавчих органів, організації особистого прийому громадян міським головою та його заступниками, здійснення контролю за своєчасним та якісним розглядом письмових та усних звернень в управліннях, відділах, комунальних підприємствах.

  1.6. Відділ по роботі зі зверненнями громадян очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

  1.7. До складу відділу по роботі зі зверненнями громадян входять:
  - сектор по реєстрації звернень громадян;
  - сектор по контролю та аналізу звернень громадян.

  2. Обов'язки відділу

  2.1. Забезпечує роботу зі зверненнями громадян відповідно до Закону України «Про звернення громадян».

  2.2. Забезпечує реєстрацію звернень громадян.

  2.3. Консультує громадян, які виявили бажання побувати на особистому прийомі у міського голови, його заступників, щодо порядку розгляду і вирішення питань, з якими вони звертаються.

  2.4. Здійснює контроль за дотриманням термінів, оперативним вирішенням питань у структурних підрозділах виконкому.

  2.5. Організовує особистий прийом громадян міським головою, заступниками міського голови у громадській приймальні виконкому.

  2.6. Організовує виїзні прийоми громадян міським головою, заступниками міського голови у мікрорайонах міста.

  2.7. Здійснює контроль за виконанням доручень міського голови, заступників міського голови щодо розгляду та вирішення звернень громадян, наданням відповіді громадянам, вищестоящим органам та засобам масової інформації.

  2.8. Узагальнює дані по розгляду письмових та усних звернень громадян за кожен місяць, квартал, півріччя, рік.

  2.9. Систематично інформує міського голову, постійні комісії міської ради, керівництво виконавчого комітету про хід розгляду звернень громадян у виконавчих органах Полтавської міської ради.

  2.10. Аналізує характер звернень громадян, вивчає причини повторних звернень, скарг та заяв у вищестоящі органи влади, вносить пропозиції щодо їх усунення.

  2.11. Вивчає, узагальнює та поширює позитивний досвід роботи із зверненнями громадян.

  2.12. Розробляє проекти нормативно-правових актів.

  2.13. Готує доповідні записки з окремих проблем, які піднімаються в зверненнях громадян.

  2.14. Перевіряє стан роботи із зверненнями громадян, ведення діловодства щодо звернень громадян у структурних підрозділах органів місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, надає з цих питань відповідну методичну допомогу.

  2.15. Перевіряє фактичне виконання та якість виконання звернень, фактичний стан справ у порівнянні з письмовими відповідями, у разі необхідності залучає до відповідної роботи інші служби.

  2.16. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з структурними підрозділами виконавчого комітету, органами виконавчої влади, районними у місті радами, депутатами, постійними комісіями міської ради, підприємствами, установами та організаціями.

  3. Права відділу по роботі зі зверненнями громадян

  3.1. Брати участь у роботі сесій міської та районних рад, засідань їх виконкомів, постійних комісій, а також у нарадах та семінарах, що проводяться виконкомом, в роботі органів самоорганізації населення.

  3.2. Вносити виконкому міської ради пропозиції, проекти рішень та розпоряджень з питань, що входять до компетенції відділу.

  3.3. Проводити перевірки стану розгляду звернень громадян у структурних підрозділах органів місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності. Залучати до перевірки інші підрозділи, фахівців.

  .4. Вимагати від керівників управлінь та відділів виконавчого комітету, підприємств, установ, організацій міста матеріали щодо результатів розгляду письмових та усних звернень громадян, дотримання встановлених термінів.

  3.5. Вносити пропозиції міському голові, керуючому справами щодо вдосконалення роботи із зверненнями громадян, притягнення до відповідальності посадових осіб, які порушують вимоги Закону України "Про звернення громадян".

  4. Начальник відділу по роботі зі зверненнями громадян

  4.1. Керує діяльністю та несе персональну відповідальність за виконання обов'язків відділу.

  4.2. Планує роботу відділу і забезпечує виконання затверджених планів.

  4.3. Визначає завдання і проводить розподіл обов'язків між працівниками відділу, проводить аналіз розгляду звернень громадян і вживає заходів щодо ефективної діяльності відділу, забезпечує підвищення ділової кваліфікації працівників відділу.

  4.4. Розробляє посадові інструкції працівників відділу, забезпечує дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку.

  4.5. Готує пропозиції щодо кадрового резерву на посади службовців органів місцевого самоврядування - працівників відділу.

  4.6. Може виконувати також інші обов'язки, покладені на нього міським головою, заступником міського голови, керуючим справами виконкому.

  5. Припинення діяльності відділу

  5.1. Припинення діяльності відділу здійснюється міською радою.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів В. Ю. Нікіпелов

• Юридично-адміністративне управління І.В. Яковлєва

  

  Начальник управління - Яковлєва Ірина Василівна Робочий телефон: 56-20-08.

  Функції управління:

  - сприяння діяльності органів суду, прокуратури, юстиції, служби безпеки, внутрішніх справ, адвокатури;

  - організація розробки комплексного плану забезпечення громадського порядку в м. Полтаві і відповідного контролю за його виконанням;

  - забезпечення взаємодії органів внутрішніх справ з формуваннями, створеними з метою сприяння охороні громадського порядку;

  - підготовка пропозицій міському голові з питань проведення зборів, мітингів, походів і демонстрацій легалізованими об'єднаннями громадян, осередками політичних партій спортивних, видовищних та інших масових громадсько-політичних заходів. Узгодження з їх організаторами порядку та місця проведення, забезпечення ними належного громадського порядку;

  - підготовка в разі стихійного лиха та інших надзвичайних обставин пропозицій міськвиконкому по забезпеченню життєдіяльності підприємств, організацій, установ, збереження державного, колективного та індивідуального майна громадян, підтримці громадського порядку;

  - сприяння організації призову громадян на строкову військову та альтернативну (невійськову) службу, а також їх мобілізації, підготовці молоді до служби в Збройних Силах України, організації навчальних (перевірочних) та спеціальних військових зборів, забезпечення доведення до підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також населення міста наказу військового комісара про оголошення мобілізації;

  - організація та участь у здійсненні заходів, пов'язаних з мобілізаційною підготовкою;

  - забезпечення взаємодії з командуванням військових частин і підрозділів, розташованих на території міста;

  - організація роботи по вивченню проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови на предмет їх відповідності чинному законодавству;

  - прийняття участі у судових засіданнях.

  • Відділ громадської безпеки та взаємодії з правоохоронними органами В. С. Пятаченко

    

    Начальник відділу - Пятаченко Володимир Сергійович. Телефон робочий: 56-26-64.

    Функції відділу:

    - здійснює через відповідні служби виконавчого комітету Полтавської міської ради сприяння правоохоронним структурам в виконанні ними задач по підтриманню на територіях обслуговування законності, належного рівня громадського порядку, профілактики правопорушень;

    - надає практичну допомогу відповідним структурам в формуванні Програм боротьби зі злочинністю, контролю за реалізацією прийнятих рішень по ним, рішень органів місцевого самоврядування направлених на забезпечення безпеки громадян територіальної громади, сприяє взаємодії служб і підрозділів причетних до виконання поставлених задач з охорони громадського порядку;

    - забезпечує координацію діяльності громадських формувань з охорони громадського порядку;

    - забезпечує підготовку керівництву виконавчого комітету пропозицій по зверненням громадян з питань підтримання громадського порядку при проведенні в місті зборів, мітингів, походів, демонстрацій;

    - здійснює постійний моніторинг стану забезпечення громадської безпеки в місті, готує відповідні пропозиції направлені на підтримання стабільності, взаємодії з керівництвом підрозділів міліції, забезпечує їх взаємозв’язок з органами влади.

  • Юридичний відділ І. М. Сорока

    

    Начальник відділу - Сорока Інна Миколаївна. Робочий телефон: 56-27-25.

    Функції відділу:

    - здійснення юридичної експертизи актів органів місцевого самоврядування міста;

    - ознайомлення зі змінами та доповненнями до діючого законодавства України керівників управлінь, відділів ті інших служб виконкому;

    - підготовка в разі необхідності звернення до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальної громади міста;

    - представляє по довіреності інтереси міськвиконкому, міської ради в судових органах при розгляді спорів, в яких міськвиконком, міська рада виступають стороною по справі.

• Відділ оборонної та мобілізаційної роботи М. Є. Лепський

  

  Начальник відділу - Лепський Микола Євгенович. Робочий телефон: 2-08-64.

  Функції відділу:

  - участь у військово-патріотичному вихованні населення міста;

  - підтримка постійного зв’язку виконавчого комітету міської ради з командуванням військових частин та військових закладів м.Полтави;

  - сприяння організації призову громадян на строкову службу, підготовці молоді до служби в Збройних Силах України;

  - організація та проведення заходів щодо мобілізаційної підготовки згідно положення про відділ;

  - прийняття участі в організації та наданні шефської допомоги підшефним військовим частинам.

• Управління з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців І. Ф. Качала

  

  Начальник управління, державний реєстратор – Качала Ірина Федорівна. Робочий телефон: 56-29-87.

  Функції управління:

  Проведення на території міста Полтава державної реєстрації факту :

  - створення, припинення, внесення змін до установчих документів юридичних осіб, а також змін до відомостей Єдиного державного реєстру (ЄДР);

  - набуття або припинення статусу підприємця фізичною особою, а також внесення змін, що стосуються фізичної особи –підприємця до ЄДР;

  - оформлення та видача інформації з ЄДР у вигляді довідок, витягів, виписок у відповідності до Положення про порядок надання відомостей з ЄДР, затвердженого наказом Держпідприємництва №97 від 20.10.05 на підставі запитів встановленої форми;

  - внесення до ЄДР щорічного підтвердження відомостей юридичної особи з реєстраційної картки ( форма №6);

  - повноваження щодо функцій управління встановлено ст.6 ЗУ “ Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців”.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів Л.Б. Семеняга

• Управління культури

  Функції відділу:

  - організація змістовного культурного дозвілля територіальної громади міста всіма формами та засобами культурно-просвітницької роботи;

  - забезпечення свободи творчості, вільного розвитку культурно – мистецьких процесів, професійної та самодіяльної творчості, охорони культурної спадщини, пам’яток історії та культури;

  - розвиток україномовних форм культурного життя, зв’язків з українцями, що проживають за кордоном;

  - створення умов для відродження розвитку культури української нації;

  - проведення роботи по естетичному вихованню дітей та юнацтва, формування здорових потреб і високих естетичних смакі