Структурні підрозділи виконавчого комітету

Міський голова О. Ф. Мамай

Секретар міської ради О. А. Деркач

• Апарат міської ради Р. В. Мельник
  

  Начальник відділу - керівник апарату міської ради
  Мельник Роман Вікторович
  Робочий телефон: 56-38-97.

  Функції відділу:

  • здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням управліннями, відділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами, організаціями проектів рішень ради;
  • участь у доопрацюванні рішень міської ради з урахуванням змін і доповнень, внесених радою;
  • організаційне забезпечення підготовки та проведення пленарних засідань ради, засідань постійних та інших комісій ради, взаємодія з відділами та управліннями виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування з підготовки питань, що вносяться на розгляд ради, її постійних та інших комісій;
  • забезпечення депутатів ради проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд міської ради;
  • узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених виборцями на адресу депутатів міської ради, здійснення контролю за їх реалізацією;
  • ведення протоколів і стенограм засідань ради, постійних комісій та інших заходів;
  • забезпечення правильності оформлення та своєчасності проходження документів у апараті ради.
• Прес-служба міської ради І. С. Дудка
  

  Начальник відділу - керівник прес-служби міської ради
  Дудка Ігор Станіславович
  Робочий телефон: 56-44-56.
  e-mail: presgr@rada-poltava.gov.ua

  Функції відділу:

  • підготовка і оперативне розповсюдження офіційної інформації про діяльність міської ради, її органів та посадових осіб, хід реалізації в місті загальнодержавних та місцевих соціально – економічних, культурних та інших програм, а також розповсюдження заяв і повідомлень від імені міської ради;
  • інформаційне забезпечення діяльності керівництва міської ради;
  • підготовка і розповсюдження прес-релізів з актуальних соціальних та економічних проблем розвитку територіальної громади;
  • інформаційний супровід пленарних засідань міської ради, засідань постійних та інших комісій, виконавчого комітету, нарад та інших заходів;
  • забезпечення виготовлення необхідної фото - та відеопродукції;
  • організація та підготовка інтерв"ю, коментарів керівництва міської ради;
  • проведення прес-конференцій та брифінгів, зустрічей керівництва міської ради з представниками засобів масової інформації;
  • взаємодія з засобами масової інформації з метою всебічного і об"єктивного висвітлення ходу соціально – економічних реформ, реалізації програм соціального і економічного розвитку міста;
  • надання допомоги представникам місцевих, загальноукраїнських, зарубіжних засобів масової інформації у їх роботі з підготовки матеріалів про діяльність ради, її органів та посадових осіб;
  • підтримання робочих контактів з керівниками засобів масової інформації та інформаційних агентств;
  • аналіз висвітлення засобами масової інформації діяльності ради, підготовка експрес-аналізу (дайджестів);
  • створення інформаційного банку даних, що відображають діяльність ради; акредитація засобів масової інформації та журналістів при міській раді.

Перший заступник міського голови В. В. Стеценко

Перший заступник міського голови - Cтеценко Вячеслав Васильович

Народився 27 жовтня 1974 року в м. Полтава. Громадянин України. Член партії «Совість України»

З 1992 по 1998 роки навчався у Харківському авіаційному інституті імені М. Є. Жуковського, отримав повну вищу освіту за спеціальністю «Системи управління літальних апаратів» та здобув кваліфікацію інженера-електромеханіка.

З 1998 р. по 1999 р. працював на посаді менеджера АТСП «Правекс Брок».

З 1999 р. по 2002 р. працював на посадах менеджера по контролю за збором фінансових коштів, начальника відділу по контролю за збором фінансових коштів ВАТ «Полтаваобленерго».

В 2002 році займав посаду заступника голови правління з контролю за збором фінансових коштів ВАТ «Херсонобленерго» м. Херсон.

З 2002 р. по 2004 р. працював на посадах старшого менеджера, спеціаліста відділу по контролю за збором фінансових коштів, менеджера з постачання комерційного відділу ВАТ «Полтаваобленерго».

З 2005 р. по 2006 р. займав посаду менеджера по постачанню ТОВ «Наука – Елеватор».

З 2006 р. по 2008 р. – генеральний директор ТОВ «Агрострой».

З 2008 р. по 2010 р. займав посаду заступника директора по маркетингу ВАТ «Дослідний електромонтажний завод» м. Харків

Одружений, має сина.

• Бюджетно-фінансове управління Т. М. Чумак
  

  Начальник бюджетно-фінансового управління
  Чумак Тетяна Миколаївна
  Робочий телефон: 56-33-68.

  Функції управління:

  
  

  • прийняття участі у розробці прогнозних показників економічного і соціального розвитку міста на поточний період та перспективу;
  • подання міській раді розрахунків прогнозних обсягів міжбюджетних трансфертів, методику їх визначення та інші показники, необхідні для складання проекту бюджету міста;
  • розробка проекту міського бюджету, прогнозні показники зведеного бюджету міста;
  • підготовка пропозицій щодо ефективного розподілу фінансових ресурсів для забезпечення бюджетних витрат;
  • проведення робіт по складанню і виконанню міського бюджету та бюджету міста відповідно до вимог чинного бюджетного законодавства України;
  • організація виконання міського бюджету по доходах і видатках;
  • здійснення аналізу доходів міського бюджету та бюджету міста у процесі його виконання;
  • надання офіційного висновку про перевиконання (недовиконання) доходної частини загального фонду міського бюджету на розгляд міської ради для прийняття рішення про внесення змін до міського бюджету;
  • здійснення фінансування головних розпорядників бюджетних коштів в межах наявних фінансових ресурсів відповідно до затверджених у міському бюджеті призначень;
  • у встановленому порядку вживання заходів щодо обмеження або припинення фінансування з міського бюджету головних розпорядників бюджетних коштів за наявності бюджетних порушень;
  • участь у розробці проектів нормативно-правових актів органів місцевого самоврядування  в межах своєї компетенції;
  • участь у розробці загальноміських програм та програм економічного розвитку міста, забезпечення в установленому порядку їх цільового фінансування;
  • координація взаємодії банківських установ з органами місцевого самоврядування, а також з органами Державного казначейства у   напрямку забезпечення обслуговування місцевих бюджетів за доходами і видатками та перерахування міжбюджетних трансфертів;
  • спільно з Державною податковою інспекцією у місті Полтаві та відповідними управліннями виконавчого комітету Полтавської міської ради організовує виконання міського бюджету по доходах;
  • спільно з Державною податковою інспекцією у місті Полтаві проведення роботи по залученню коштів від сплати податку з фізичних осіб до бюджету м. Полтави філіями (підрозділами), головні підприємства яких розташовані на територіях інших територіальних громад, відповідно до ст.. 16 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб»;
  • прийняття разом з структурними підрозділами виконавчого комітету, в межах своєї компетенції, спільних нормативних актів;
  • здійснення контролю за дотриманням бюджетного законодавства на кожній стадії бюджетного процесу виконання міського бюджету та контроль за витрачанням коштів головними розпорядниками бюджетних коштів у межах визначених асигнувань;
  • здійснення співпраці з громадськими організаціями, діяльність яких пов'язана з функціями структурного підрозділу; взаємодіє та сприяє у вирішенні питань, пов'язаних з реалізацією основних статутних повноважень громадськими організаціями, які легалізовані у встановленому законом порядку та поширюють свою діяльність на території м.Полтава як адміністративно-територіальній одиниці;
  • здійснення інших функцій необхідних для виконання завдань покладених на бюджетно-фінансове управління виконавчого комітету Полтавської міської ради.

  
  До структури управління входять:
  
  

  • відділ планування доходів бюджету та економічного аналізу;
  • бюджетний відділ;
  • відділ фінансування міського господарства;
  • відділ обліку та звітності
• Управління з питань містобудування та архітектури В. М. Вадімов
  

  Начальник управління з питань містобудування та архітектури, головний архітектор міста
  Вадімов Вадим Митрофанович
  Робочий телефон: 56-94-60.

  Функції управління:

  1. Організація розробки проектів рішень, що пов’язані з містобудівною діяльністю на місцевому рівні і подання їх на затвердження Полтавської міської ради.
  2. Організація проведення громадського обговорення проектів містобудівної документації;
  3. Встановлення в межах своїх повноважень на відповідній території режиму використання та забудови земель, на яких передбачається перспективна містобудівна діяльність у відповідності до затвердженої містобудівної документації;
  4. Розгляд пропозицій суб'єктів містобудування щодо визначення території, вибору, вилучення (викупу) та надання земель для містобудівних потреб згідно з затвердженою містобудівною документацією, розробка висновків з цих питань, забезпечення контролю за використання і забудовою зазначених територій, а також можливість провадження на них запланованої містобудівної діяльності.
  5. Надання містобудівних умов і обмежень забудови земельних ділянок для проектування об’єктів будівництва;
  6. Участь в організації охорони об’єктів культурної спадщини (архітектури та містобудування) з метою їх збереження;
  7. Координація на території м.Полтава діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексної забудови.
  8. Організація ведення містобудівного кадастру міста у відповідності до чинного законодавства, веде моніторинг забудови міста та координує діяльність суб'єктів містобудування.
  9. Забезпечення функціонування дорадчих органів при управлінні з питань містобудування та архітектури (архітектурно-містобудівної ради, художньої ради міста, координаційної ради з ландшафтної архітектури та інших за необхідності). Склад рад і положення про них затверджуються міським головою за поданням начальника управління;
  10. Забезпечення в установленому порядку доступу до публічної інформації, розгляду, опрацювання, обліку, систематизації, аналізування та надання відповідей на запити на інформацію, що надходять до управління, та надання консультацій під час оформлення запитів;
  11. Забезпечення в установленому порядку розгляду заяв, звернень, скарг та запитів на інформацію суб'єктів містобудування з питань, що належать до компетенції управління, та вживання відповідних заходів.
  12. Інші функції відповідно до чинного законодавства.

  До структури управління входять:

  • відділ моніторингу, планування та забудови територій;
  • відділ обліку, звітності та кадрової роботи;
  • відділ містобудівного кадастру та інженерно-транспортної інфраструктури;
  • відділ ландшафтної архітектури, благоустрою, художнього оформлення та малих архітектурних форм;
  • відділ по контролю за архітектурно-містобудівною проектною діяльністю.
• Управління капітального будівництва В. В. Годня
  

  Начальник управління капітального будівництва
  Годня Володимир Володимирович
  Робочий телефон: 56-43-95.

  Функції управління:

  • Здійснення керівництва у галузі будівництва об'єктів житла, освіти, охорони здоров'я, комунального господарства, культурно-побутового та іншого призначення у межах своєї компетенції та виконання функцій замовника по будівництву цих об'єктів;
  • Забезпечення реалізації державної політики у галузі будівництва;
  • Залучення на договірних засадах коштів юридичних і фізичних осіб для будівництва житла та комунальних об'єктів, формування програм будівництва і розвитку будівельної індустрії міста;
  • Забезпечення проведення тендерів;
  • Ефективне використання бюджетних капітальних вкладень при будівництві об'єктів;
  • Здійснення технічного нагляду за будівництвом;
  • Забезпечення об'єктів будівництва устаткуванням та матеріалами, поставку яких покладено на замовника;
  • Здійснення розрахунків з підрядними та постачальними організаціями відповідно до встановлених вимог;
  • Здійснення відселення мешканців з будівельних майданчиків.

  До структури управління входять:

  • виробничо-технічний відділ;
  • кошторисно-договірний відділ;
  • відділ матеріальних ресурсів та комплектації;
  • відділ фінансування та інвестицій;
  • відділ обліку та звітності;
  • відділ автоматизації та опрацювання документів
    
• Управління земельних ресурсів та земельного кадастру Ю. О. Трегубов
  

  Начальник управління земельних ресурсів та земельного кадастру
  Трегубов Юрій Олександрович
  Робочий телефон: 56-56-69.

  Функції управління:

  • Забезпечення проведення земельної реформи, спрямованої на роздержавлення і приватизацію земель.
  • Ведення земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою.
  • Організовує виконання робіт з інвентаризації земель, розроблення та реалізацію плану земельно-господарського устрою території міста.
  • Виявляє землі, що використовуються не за цільовим призначенням, з порушенням установлених законодавством вимог.
  • Розроблює і подає міській раді необхідні розрахунки і обґрунтування програм робіт з проведення земельної реформи, здійснення землеустрою, реалізації заходів щодо раціонального використання та охорони земель, а також забезпечує використання за цільовим призначенням асигнувань, що виділяються на ці роботи, та здійснює систематичне інформування про їх виконання.
  • Проводить грошову оцінку земель, подає міській раді пропозиції щодо плати за землю.
  • Бере участь у виборі земельних ділянок під розміщення об'єктів будівництва, готує проекти рішень (висновків) міської ради про попереднє погодження місць розташування об'єктів, передачу і придбання земельних ділянок у власність, вилучення (викупу) та надання земель у користування, в тому числі в тимчасове на умовах оренди.
  • Організовує видачу державних актів на право власності на землю і право користування землею, оформлення договорів на право тимчасового користування землею, у тому числі на умовах оренди та здійснює їх реєстрацію.
  • Забезпечує виконання землевпорядних робіт, аерофото-знімальних, аерофотогеодезичних, геодезичних та інших досліджень для ведення державного земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою та робіт з охорони земель.
  • Забезпечує складання планово-картографічних матеріалів у растровому і цифровому вигляді для ведення державного земельного кадастру, моніторингу земель, здійснення землеустрою.
  • Організовує проведення земельних аукціонів та конкурсів.
  • Створює систему інформації, необхідної для здійснення комплексу робіт, пов'язаних з проведенням земельної реформи, здійсненням землеустрою, веденням державного земельного кадастру, моніторингу земель, забезпеченням раціонального використання та охорони земель.
  • Здійснює інші функції, що випливають із покладених на нього завдань.

  До структури управління входять:

  • відділ земельного кадастру, приватизації землі і реєстрації прав на землю;
  • відділ контролю за використанням землі і орендних відносин;
• Управління майном комунальної власності міста Д. В. Паламарчук
  

  Начальник управління майном комунальної власності міста
  Паламарчук Дмитро Владленович
  Робочий телефон: 7-43-73.

  Функції управління:

  • оформлення документів на надання в оренду майна територіальної громади м. Полтави та повернення його орендарю;
  • врегулювання майнових взаємовідносин між управлінням майном комунальної власності міста та орендарями, які виникають в процесі оренди комунального майна;
  • облік майна комунальної власності міста;
  • розробка та реалізація програм приватизації комунальної власності міста, контроль за виконанням новими власниками умов договорів купівлі - продажу об'єктів приватизації;
  • виявлення безхазяйного майна, підготовка документів по набуттю права комунальної власності на це майно;
  • судово - позовна робота з питань, які належать до компетенції управління.

  До структури управління входять:
  

  • відділ приватизації;
  • відділ оренди
• Відділ обліку, розподілу та приватизації житла І. В. Маляренко
  

  Начальник відділу обліку, розподілу та приватизації житла
  Маляренко Інна Вікторівна
  Робочий телефон: 56-04-37, 7-22-89.

  Функції відділу:

  • Здійснення обліку громадян, які відповідно до законодавства потребують поліпшення житлових умов, за місцем проживання;
  • Здійснення соціального квартирного обліку за місцем проживання громадян, які мають право на отримання житла з житлового фонду соціального призначення;
  • Розподіл та надання відповідно до законодавства житла, що належить до комунальної власності;
  • Сприяння в наданні відповідно до закону громадянам, які потребують соціального захисту, безоплатного житла або за доступну для них плату;
  • Сприяння у забезпеченні реалізації прав громадян на приватизацію житла.

  
  
  

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (питання житлово-комунального господарства) О. В. Найпак

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів - Найпак Олександр Вікторович.

Найпак Олександр Вікторович народився 16 травня 1975 року в с.Орілька Лозівського району Харківської області.

Закінчив 2004 року Європейський університет фінансів, інформаційних систем, менеджменту і бізнесу за спеціальністю «Фінанси».

Трудову діяльність розпочав 1992 року.

Працював на Орільському цукровому заводі, картонажній поліграфічній дільниці ВАТ «Хімфармзавод «Червона зірка»,

у філії «Відродження» Харківського центру соціальної і трудової реабілітації інвалідів «Сприяння».

У 2001-2011 роках – у «Приватбанку» (економіст, згодом провідний експерт бізнесу «Кредитний центр»).

У лютому-липні 2011 року – начальник ГЖЕД №6.

• Управління житлово-комунального господарства С. В. Сінельнік
  

  Начальник управління житлово-комунального господарства
  Сінельнік Сергій Володимирович
  Робочий телефон: 2-18-98.

  Функції управління:

  • Забезпечення організації обслуговування населення підприємствами та організаціями житлово-комунального господарства у сфері експлуатації і ремонту житла, міських доріг, міського електротранспорту, благоустрою, надання ритуальних та інших послуг.

  До структури управління входять:

  • виробничо-технічний відділ;
  • відділ по утриманню та приватизації житлового фонду;
  • відділ економічного прогнозування та фінансів;
  • відділ обліку та звітності
    
• Інспекція з контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста Є. В. Савчук
  

  Начальник інспекції з контролю за благоустроєм, екологічним та санітарним станом міста
  Савчук Євген Вікторович
  Робочий телефон: 60-28-77.

  Функції інспекції:

  • видача ордерів на виконання будь-яких земляних та монтажних робіт, благоустрою, прокладання, ремонт та переобладнання інженерних комунікацій, розміщення АМФ і рекламоносіїв, капітальне будівництво, ремонт та реконструкцію об'єктів міської інфраструктури, тимчасове порушення благоустрою і його відновлення та ін.;
  • забезпечення у межах своєї компетенції контролю за виконанням підприємствами, організаціями, установами, незалежно від форм власності, а також громадянами вимог нормативних актів з питань утримання, ремонту та експлуатації об'єктів міської інфраструктури, благоустрою територій, належного санітарного стану на території міста;
  • за результатами контролю службовими особами інспекції складання відповідних приписів та протоколів про правопорушення в утриманні об'єктів міської інфраструктури.

  
  
• Відділ з питань транспортних перевезень та зв`язку

  Начальник відділу з питань транспортних перевезень та зв`язку
  Робочий телефон: 60-65-58.

   

  Функції відділу:

  • здійснення заходів щодо розширення та вдосконалення маршрутної і телефонної мережі міста, розвитку підприємств транспорту та зв'язку;
  • координація роботи по забезпеченню перевезення пасажирів усіма видами міського пасажирського транспорту у взаємодії з іншими видами транспорту;
  • здійснення контролю за роботою транспорту усіх форм власності, а також підприємств зв'язку;
  • затвердження маршрутів і графіків руху міського пасажирського транспорту незалежно від форм власності, визначення зупинок і кількість рухомого складу на маршрутах;
  • підготовка проектів рішень, розпоряджень виконкому міської ради з питань роботи транспорту та зв'язку.
• Відділ оперативного реагування на звернення громадян В. М. Леонов
  

  Начальник відділу оперативного реагування на звернення громадян
  Леонов Володимир Миколайович
  Робочий телефон: 7-27-65.

  Функції відділу:
  

  • Отримувати та вести облік, за встановленим зразком, усних звернень громадян, що надходять до Відділу за допомогою телефонного зв'язку чи безпосередньо про незадовільне надання послуг.
  • Надавати роз'яснення споживачам послуг в межах законодавчих норм та вимог, що звертаються до Відділу щодо розв'язання питань, які виникають між ними та надавачами послуг.
  • Вживати відповідних заходів до підприємств, установ та організацій, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності щодо забезпечення споживачів своєчасними та якісними послугами в межах законодавчих норм та вимог.
  • За погодженням з керівництвом міськвиконкому та міської ради здійснювати оперативно-диспетчерську роботу щодо вирішення всіх питань стосовно життєдіяльності міста.
  • Здійснювати контроль виконання доручень міського голови, секретаря міської ради, заступників міського голови та рішень, прийнятих на апаратних нарадах, в межах своєї компетенції.
  • Контролювати роботу підприємств, установ та організацій, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності, що надають всебічні послуги мешканцям міста.
  • Розробляти і надавати щодня міському голові, першому заступнику     міського голови оперативні зведення, за встановленим зразком, щодо наданих послуг мешканцям міста.
  • Розробляти проекти нормативно - правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
  • Взаємодіяти з відповідними структурними підрозділами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями та установами при проведенні загальноміських заходів.
  • Взаємодіяти за погодженням з міською радою та виконавчим комітетом з центрами науково-технічної інформації, пресою, радіо та телебаченням.
  • Розглядати скарги, листи, пропозиції громадян, організацій, підприємств та установ, що відносяться до компетенції Відділу.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (економічні і соціальні питання) О. П. Борисенко

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів - Борисенко Ольга Петрівна

Борисенко Ольга Петрівна народилася 30 жовтня 1971 року. Проживає у Полтаві. Громадянка України. Член політичної партії «Совість України».

1987 – 1990 роки навчалася у Черкаському фінансово-економічному технікумі Держбанку СРСР м. Черкаси, отримала повну середньо-спеціальну освіту за спеціальністю «Облік в кредитних установах» та здобула кваліфікацію бухгалтера.

1990 – 1995 роки навчалася у Всеросійському заочному фінансово-економічному інституті м. Москви, отримала повну вищу освіту за спеціальністю «Фінанси і кредит» та здобула кваліфікацію економіста.

З серпня 1990 почала працювати економістом в Полтавському обласному управлінні Промбудбанку (в подальшому реорганізовано в філію «Полтавське Центральне відділення Промінвестбанку»). Працювала на посаді головного економіста до жовтня 2002 року.

Жовтень 2002 – грудень 2005 рр – заступник головного бухгалтера Полтавської філії Акціонерного банку «Приватінвест».

Грудень 2005 – липень 2010 рр – головний бухгалтер Полтавської філії Акціонерного комерційного банку «Форум».

Липень – листопад 2010 року менеджер з фінансових питань Публічного акціонерного товариства «БАНК ФОРУМ».

Має сина.

• Управління економічних питань В. П. Волік
  

  Начальник управління економічних питань
  Волік Володимир Петрович
  Робочий телефон: 56-30-81.

  Функції управління:

  • Сприяння виконанню законодавчих актів щодо впровадження ринкових реформ на підприємствах різних форм власності, організаціях і установах міста;
  • формування Програми економічного і соціального розвитку в частині що, стосується розділів: „Розвиток реального сектору економіки" та „Безпека життєдіяльності людини";
  • здійснення моніторингу за видами економічної діяльності в т.ч. промислового виробництва, ефективності діяльності підприємств і організацій, інвестиційно та інноваційно привабливих підприємств;
  • розробка інвестиційних та інноваційних програми направлених на пошук інвесторів та підвищення економічного потенціалу міста.
  • Відділ економічного аналізу та промислового розвитку О. Г. Савчук
    

    Начальник відділу
    Савчук Ольга Григорівна
    Робочий телефон: 7-27-30.

    Функції відділу:

    • Взаємодія з промисловими підприємствами з питань економічного розвитку, розвитку інфраструктури міста, координація їх діяльності щодо стабілізації та нарощування виробництва, реалізації конкурентноспроможної продукції, сприяння їх прибутковості, впровадження економічної політики, спрямованої на розвиток реального сектору економіки міста.
    • Здійснення в межах своїх повноважень моніторингу та аналізу виробничо – фінансової діяльності промислових підприємств, що певним чином торкається поповнень бюджетів усіх рівнів, у тому числі і міського.
    • Участь в удосконаленні комплексного соціально – економічного розвитку міста, розробка програм, реалізація заходів, спільно з підприємствами, організаціями, установами міста щодо розвитку промислового комплексу обласного центру.
    • Розробка, організація та виконання програм економічного і соціального розвитку міста інших промислових та економічних програм, розробка проектів нормативно – правових актів з поданням на затвердження міській раді та її виконавчому комітету. Підготовка та направлення міській раді, міськвиконкому звітів про хід і результати виконання цих програм та документів.
    • Опрацювання програм соціального і культурного розвитку міста в межах повноважень відділу.
    • Здійснення державної політики у сфері економічної конкуренції, обмежень монополізму в господарській діяльності та захисту суб'єктів господарювання і споживачів від недобросовісної конкуренції.
    • Вжиття заходів щодо запобігання банкрутству суб'єктів підприємництва, проявів рейдерства.
    • Сприяння підприємствам щодо застосування ними інновацій в технологіях, технічному оснащенні, виробництві продукції, в сфері робіт та надання послуг.
    • Участь у промоціях та організації виставково – ярмаркових заходів щодо реалізації продукції вітчизняних та міських товаровиробників.
    • Сприяння розвитку підприємництва, в тому числі промислового сектору економіки міста з наданням консультативної, інформаційної та іншої допомоги суб'єктам господарювання, особливо в галузях залучення інвестицій та впровадження інновацій із спрямуванням їх результатів в розвиток економіки міста.
    • Сприяння суб'єктам господарювання у створенні в місті нових робочих місць із збереженням існуючих.
    • Організація інформування населення про потребу підприємств, установ та організацій усіх форм власності у працівниках.
    • Здійснення спільної роботи з промисловими підприємствами міста у    сфері енерго- ресурсозбереження, збирання, утилізації та використання вторинних ресурсів.
    • Участь у вирішенні питань стосовно використання промисловими підприємствами міських земельних ділянок, передачі ними відомчого житла, інженерних споруд, комунікацій до міської комунальної власності, з метою покращання господарсько – фінансового стану підприємств та впорядкування інженерно – комунального господарства міста.
    • Співробітництво з громадськими організаціями міста у всіх важливих для нього напрямках, які входять до компетенції відділу.
  • Відділ капітальних вкладень та розвитку соціальної сфери Д. В. Бакуров
    

    Начальник відділу капітальних вкладень та розвитку соціальної сфери
    Бакуров Дмитро Володимирович
    Робочий телефон: 56-05-89.

    Функції відділу:
    

    • Реалізація державної політики у будівельній галузі та розвитку житла соціального призначення.
    • Взаємодія з будівельними та проектними організаціями міста з питань координація їх діяльності щодо нарощування виробництва.
    • Сприяння стабілізації роботи будівельних організацій, підприємств будівельної індустрії, тощо.
    • Розробка, організація виконання програм житлового будівництва, в тому числі розвитку соціального житла, розробка проектів нормативно – правових актів з поданням на затвердження міській раді та її виконавчому комітету. Підготовка та направлення міській раді, міськвиконкому звітів про хід і результати виконання цих програм та документів.
    • Розробка програми підтримки інвестиційної діяльності, зміцнення міжнародного іміджу та розвитку міжнародного співробітництва м. Полтава.
    • Участь у розробці програми економічного і соціального розвитку м. Полтава та здійснення аналізу її виконання.
    • Опрацювання програм соціального і культурного розвитку міста в межах повноважень відділу.
    • Систематизація та узагальнення інформації з питання капітального будівництва та соціального житла, підготовка відповідних актів органів місцевого самоврядування з цих питань.
    • Проведення аналізу розподілу коштів Державного та місцевих бюджетів на будівництво об'єктів житла та соціальної сфери міста з метою їх цільового використання.
    • Співпраця із замовниками та підрядниками з питань розвитку капітального будівництва, будівельної індустрії та надходження інвестицій для реалізації програм розвитку галузі.
    • Опрацювання звітів щодо використання коштів для забезпечення житлом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.
    • Співпраця з інвесторами щодо укладання інвестиційних угод у відповідності до рішень сесій міської ради та безпосередніх їх звернень.
    • Співпраця з фізичними та юридичними особами щодо залучення коштів замовників (інвесторів, забудовників) на розвиток потужностей будівельної індустрії і промисловості будівельних матеріалів, створення, розвитку, реконструкції об'єктів інженерною забезпечення, транспортного обслуговування, розвитку (створення) інженерно-транспортної та соціальної інфраструктури міста.
    • Організація та забезпечення координації дій з впровадження муніципальної системи моніторингу споживання енергоресурсів.
    • Сприяння в організації виставково–ярмаркових заходів, які носять будівельну направленість.
    • Співробітництво з громадськими організаціями міста у всіх важливих для нього напрямках, які входять до компетенції відділу.
    • Виконання додаткової роботи за дорученнями міського голови, міської ради, виконавчого комітету міської ради, начальника управління економічних питань.

    
    


• Управління соціального розвитку Н. М. Бондаренко
  

  Начальник управління соціального розвитку
  Бондаренко Наталія Михайлівна
  Робочий телефон: 2–15–51.

  
  Функції управління:

  • визначення головних напрямків соціальної політики в місті щодо соціального захисту, соціального забезпечення різних категорій населення, охорони праці та реалізації державної тарифної політики у сфері надання житлово-комунальних, транспортних послуг;
  • розробка міських програм та заходів, спрямованих на поліпшення соціального забезпечення окремих категорій населення; координація дій установ соціального захисту населення щодо виконання міських соціальних програм;
  • формування Програми економічного і соціального розвитку м. Полтава в частині, що стосується розділів "соціальний захист населення", "охорона праці", "профілактика травматизму невиробничого характеру";
  • проведення моніторингів: погашення заборгованості з виплати заробітної плати підприємствами і організаціями міста; виконання законодавчих актів України щодо соціального захисту та соціального забезпечення громадян міста; відповідності чинному законодавству України діючих тарифів на житлово-комунальні, транспортні послуги;
  • організація роботи: комісії з питань забезпечення своєчасності і повноти сплати податків, погашення заборгованості з виплати заробітної плати, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат; робочої групи з координації роботи по легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення; Ради з питань безпечної життєдіяльності населення;
  • співпраця з районними в м. Полтаві управліннями Пенсійного фонду України щодо ліквідації недоїмки по сплаті внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування.
  • Відділ соціального захисту населення О. О. Чучин
    

    Начальник відділу соціального захисту населення
    Чучин Олег Олександрович
    Робочий телефон: 2-27-83.

    Функції відділу:

    • Сприяння реалізації заходів по виконанню законодавчих актів України, які стосуються соціального забезпечення населення.
    • Аналіз стану соціального забезпечення та соціального захисту населення в м. Полтава та врахування змін рівня забезпеченості при формуванні міських соціальних програм.
    • Розробка міських соціальних програм, в тому числі програмиекономічного і соціального розвитку, соціального забезпечення та соціального захисту населення міста, організація їх виконання спільно з іншими відділами та підрозділами міськвиконкому, райвиконкомів, районних управлінь праці та соціального захисту населення, територіальної громади міста.
    • Опрацювання щорічних показників щодо видатків з міського бюджету на виконання міських соціальних програм.
    • Аналіз виконання програми соціального забезпечення та соціального захисту населення м. Полтава "Турбота", «Програми зайнятості населення» в частині надання послуг по питаннях працевлаштування та професійного навчання інвалідам та іншим категоріям населення, які самостійно не можуть конкурувати на ринку праці.
    • Підготовка розпоряджень та рішень виконавчого комітету щодо виділення коштів відповідно до міських соціальних програм.
    • Здійснення контролю за виконанням державних та обласних програм і розпорядчих документів щодо соціального забезпечення та соціального захисту населення.
    • Здійснення співпраці з громадськими організаціями, діяльність яких пов'язана з функціями структурного підрозділу; взаємодія та сприяння у вирішенні питань, пов'язаних з реалізацією основних статутних повноважень громадськими організаціями, які легалізовані у встановленому законом порядку та поширюють свою діяльність на території міста Полтава як адміністративно-територіальній одиниці.
    • Підготовка рішень на засідання виконкому та сесії міської ради.
    • Участь в організації роботи щодо соціально-побутової та медико-соціальної реабілітації непрацездатних громадян, в першу чергу, інвалідів.
    • Опрацювання звернень мешканців міста та підготовка документів для надання адресної допомоги інвалідам, ветеранам війни та праці, пенсіонерам, одиноким громадянам похилого віку, громадським організаціям інвалідів та ветеранів за результатами проведених обстежень.
    • Проведення щоденного прийому громадян з питань, які стосуються соціального забезпечення та соціального захисту.
    • Проведення спільної роботи з міським центром зайнятості щодо сприяння у працевлаштуванні і професійному перенавчанні інвалідів, працевлаштуванні громадян тих категорій, які самостійно не можуть конкурувати на ринку праці, в тому числі, тих, хто звільнився з місць позбавлення волі, бронювання робочих місць для соціально незахищених верст населення та сприяння у додержанні законодавства України про зайнятість населення.
    • Сприяння вирішенню питань, пов'язаних з безпритульністю громадян.
    • Підготовка клопотань щодо направлення до спеціальних будинків-інтернатів громадян похилого віку, інвалідів першої і другої груп із числа звільнених осіб, людей похилого віку, непрацездатних інвалідів та клопотання у вирішенні порушених проблем вищезазначеними категоріями населення.
    • У разі створення та передачі до комунальної власності міста спеціалізованих гуртожитків, сприяння у наданні ліжко-місця для соціально незахищених верств населення.
    • Організація роботи щодо утворення (у разі необхідності) цільових фондів соціальної допомоги інвалідам та іншим соціально незахищеним верствам населення.
    • Сприяння районним управлінням праці та соціального захисту населення у організації діяльності суб'єктів, що надають соціальні послуги.
    • Проведення щодекадного та щомісячного моніторингу з виплати заборгованості із заробітної плати на підприємствах різних форм власності, стану надходжень внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування від підприємств-платників. Сприяння у вирішенні проблемних питань підприємств щодо виплати боргів із заробітної плати та недоїмки до Пенсійного фонду України.
    • Участь у підготовці засідань міської робочої групи з координації діяльності в напрямку легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення.
  • Відділ тарифної політики та моніторингу цін Л. М. Мостова
    

    Заступник начальника управління соціального розвитку, начальник відділу тарифної політики та моніторингу цін
    Мостова Людмила Миколаївна
    Робочий телефон: 2-57-79.

    Функції відділу:

    • Реалізація державної тарифної політики у сфері надання населенню міста житлово-комунальних, транспортних послуг.
    • Проведення моніторингу відповідності чинному законодавству України та розміру діючих тарифів на житлово-комунальні, транспортні послуги по Полтаві та інших містах України.
    • Розроблення проектів нормативно-правових актів, програм соціально-економічного розвитку міста, цільових загально територіальних програм з інших питань самоврядування.
    • Опрацювання розрахунків тарифів щодо оплати житлово-комунальних, транспортних послуг, які надаються підприємствами, установами та організаціями комунальної власності територіальної громади, для встановлення в порядку і межах, визначених законодавством та погодження в установленому порядку цих питань з підприємствами, установами та організаціями, які не належать до комунальної власності міста.
    • Аналіз відповідності рівня цін/тарифів розміру економічно обґрунтованих витрат на їх виробництво.
    • Підготовка проектів рішень сесій міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови стосовно тарифів на житлово-комунальні, транспортні послуги.
    • Співпраця з депутатськими комісіями міської ради та громадськими організаціями відповідно до компетенції.
    • У межах повноважень співпраця з відповідними структурами у реалізації державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності (підготовка проекту регуляторного акта, відповідного аналізу регуляторного впливу та відстеження результативності регуляторного акта) відповідно до чинного законодавства та існуючої процедури.
    • Проведення підготовки та узагальнення інформації щодо реалізації в місті постанов Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень сесій міської ради та її виконавчого комітету стосовно тарифної політики.
  • Відділ моніторингу соціальних виплат та охорони праці Т. В. Кривобок
    

    Начальник відділу моніторингу соціальних виплат та охорони праці
    Кривобок Тетяна Вікторівна
    Робочий телефон: 56-48-28.

    Функції відділу:
    

    • Здійснення контролю за станом охорони праці, забезпеченням соціального захисту працівників підприємств, установ та організацій усіх форм власності.
    • Розробка заходів щодо поліпшення умов праці та виробничого середовища, попередження випадків травматизму виробничого та невиробничого характеру. Координація дій щодо їх реалізації підприємствами, установами та організаціями міста і контроль виконання.
    • Проведення обліку та аналізу нещасних випадків виробничого та невиробничого характеру.
    • Участь в організації роботи міської Ради з питань безпечної життєдіяльності, проведенні відповідних нарад, семінарів.
    • Проведення засідань міської комісії з питань своєчасності і повноти сплати податків, погашення заборгованості з виплати заробітної плати та інших соціальних виплат; вжиття відповідних заходів за дорученням комісії.
    • Підготовка матеріалів на засідання міської комісії з легалізації виплати заробітної плати та зайнятості населення на обласну робочу координаційну групу з питань погашення заборгованості із заробітної плати, на відповідні селекторні наради.
    • Сприяння роботі міського координаційного комітету сприяння зайнятості.
    • Розгляд звернень громадян з питань компетенції відділу та підготовка відповідей у визначені терміни, у тому числі щодо несвоєчасної виплати заробітної плати на підприємствах та установах міста.
    • Інформування населення через засоби масової інформації про стан охорони праці, аналіз стану травматизму в місті, роз'яснення правил безпечної життєдіяльності.


• Управління розвитку підприємницької діяльності О. В. Регеда
  

  Начальник управління розвитку підприємницької діяльності
  Регеда Олена Володимирівна
  Робочий телефон: 2-15-69.

  Функції управління:

  • Сприяння суб’єктам господарювання всіх форм власності у розвитку виробництва, торгівлі, сфери побуту та іншої діяльності в м.Полтава, що не заборонена чинним законодавством;
  • Розробка програм та заходів щодо розвитку торговельної діяльності, вдосконалення роботи ринків, закладів сфери обслуговування, проектів нормативно-правових актів;
  • Організація роботи по реалізації державної регуляторної політики в Полтавській міській раді та її виконавчому комітету;
  • Організація роботи Єдиного дозвільного офісу по видачі документів дозвільного характеру, в тому числі на роздрібну торгівлю та надання побутових послуг;
  • Надання консультативної та організаційної допомоги районним органам влади міста, підприємствам торгівлі, ресторанного господарства і побутового обслуговування, іншим суб’єктам підприємницької діяльності незалежно від форм власності та підпорядкованості з питань, які відносяться до компетенції управління;
  • Виконання та координація заходів міської Програми розвитку підприємництва, інших програм, що стосуються питань підтримки та розвитку підприємництва.
  • Відділ споживчого ринку О. Л. Болванович
    

    Заступник начальника управління розвитку підприємницької діяльності, начальник відділу споживчого ринку
    Болванович Олександр Леонідович
    Робочий телефон: 56-43-72.

    Функції відділу:

    • Сприяння суб'єктам господарювання всіх форм власності у розвитку виробництва, торгівлі, надання послуг та іншої діяльності у м. Полтава;
    • Взаємодія з підприємствами торгівлі, ресторанного господарства, сфери послуг, ринками, іншими суб'єктами господарювання всіх форм власності по питанням насичення товарами, продукцією ресторанного господарства і надання послуг, координація роботи підприємств харчової та переробної промисловості з підприємствами торгівлі по питаннях забезпечення продуктами харчування та сільгосппродукцією;
    • Здійснює проведення постійного моніторингу рівня роздрібних цін в торговій мережі і на ринках міста;
    • Розробка програм та заходів щодо розвитку торговельної діяльності, вдосконалення роботи ринків, закладів сфери обслуговування;
    • Організація торговельного та побутового обслуговування ветеранів Великої Вітчизняної війни розширеним асортиментом продовольчих товарів, організація торговельного обслуговування при проведенні культурно-масових та ін. заходів;
    • Здійснення, в межах наданих повноважень, контролю за дотриманням підприємствами торгівлі, ресторанного господарства , закладів по наданню послуг, ринками вимог чинного законодавства у сфері діяльності споживчого ринку, захисту прав споживачів.
  • Сектор підприємництва Є. О. Рабіна
    

    Завідувач сектору підприємництва управління розвитку підприємницької діяльності
    Рабіна Євгенія Олександрівна
    Робочий телефон: 2-56-10.

    Функції сектору:

    • Розробка разом з громадськими організаціями підприємців міських Програм розвитку підприємництва, сприяння їх виконанню;
    • Організація засідань та участь у роботі Ради підприємців міста, міської Координаційної ради з питань розвитку підприємництву, комунальної організації "Фонд підтримки підприємництва";
    • Організація роботи громадської приймальні з питання сприяння підприємницькій діяльності;
    • Сприяння суб'єктам господарювання всіх форм власності у розвитку виробництва, торгівлі, надання послуг та іншої діяльності у м. Полтава;
    • Підготовка пропозицій по вдосконаленню законодавчої та нормативної бази з питань розвитку ринкових відносин і підтримки малого та середнього бізнесу, участь в організації їх виконання.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (питання діяльності і розвитку гуманітарної сфери) С. К. Порохня

Порохня Світлана Казимирівна

Порохня Світлана Казимирівна народилася 5 серпня 1968 року в с.Воскодавенці Красилівського району Хмельницької області.

Закінчила 2001 року Полтавський державний педагогічний університет імені Короленка за спеціальністю «Початкове навчання».

1987-2005 рр. – вчитель початкових класів Чутівської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів.

2005-2010 рр. – начальник відділу освіти Чутівської райдержадміністрації.

2010-2011 рр. – начальник управління освіти виконавчого комітету Полтавської міської ради.

Одружена, має двох синів.

• Управління освіти Н. Г. Дорохова
  

  Начальник управління освіти
  Дорохова Наталія Григорівна
  Робочий телефон: 7-32-50.

  Функції управління:

  • Здійснення управління та контроль за наданням освітніх послуг загальноосвітніми, дошкільними та позашкільними навчальними закладами міської комунальної та інших форм власності, розташованих на території міста.

  
  
  
  
  
  
  
• Управління охорони здоров'я С. О. Котов
  

  Начальник управління охорони здоров'я
  Котов Сергій Олександрович
  Робочий телефон: 2-16-50.

  Функції управління:

  • Здійснення організаційного та методичного керівництва роботою медичних установ у місті по забезпеченню лікувально-профілактичної допомоги населенню.
  • Вивчення стану здоров'я населення, розробка та здійснення планів розвитку установ охорони здоров'я, комплексних цільових програм, спрямованих на лікування і запобігання хвороб, зниження захворюваності, інвалідності та смертності, збільшення тривалості життя людей.
  • Забезпечення виконання міськими лікувальними закладами відповідних державних та регіональних програм в галузі охорони здоров'я.
  • Вжиття спеціальних заходів профілактики і лікування карантинних захворювань та інших хвороб, небезпечних для оточуючих.
  • Організація пропаганди медичних і гігієнічних знань, роз'яснення законодавства про охорону здоров'я серед населення.
  • Організація впровадження в роботу медичних установ нових форм медичного обслуговування населення, досягнень науки, техніки та передового досвіду.
  • Організація своєчасного і правильного розгляду та вирішення пропозицій, заяв, скарг громадян, вжиття заходів по усуненню причин, що викликають скарги.
  • Здійснення співпраці з громадськими та неурядовими організаціями, діяльність яких направлена на збереження здоров'я населення.

  Структура управління:

  • відділ лікувально-профілактичної допомоги (начальник відділу Білозерський Ю.П.).
  • лікувальний сектор (завідувач Кушніренко О.А.)
  • економічний сектор (завідувач Пашко Л.А.)
• Управління у справах сім`ї, молоді та спорту О.М. Ромас
  

  Начальник управління у справах сім`ї, молоді та спорту
  Ромас Олена Миколаївна
  Робочий телефон: 2-57-29.

  Функції управління:

  • сприяння діяльності молодіжних, громадських організацій та їх спілок, підтримка та допомога в організації й проведенні різноманітних заходів для вирішення проблем молоді, забезпечення її духовно-культурного та фізичного розвитку, формування правової культури і профілактики негативних явищ у молодіжному середовищі, підтримку розвитку молодіжного підприємництва, організацію змістовного дозвілля, допомогу в становленні молодої сім'ї тощо;
  • допомога у розвитку та підтримка органів студентського самоврядування навчальних закладів;
  • профілактика негативних явищ у молодіжному та студентському середовищі;
  • створення необхідних умов для активної позиції молоді та залучення її до всіх сфер життєдіяльності міста і держави;
  • надавання необхідної підтримки талановитим, обдарованим молодим людям, творчим колективам та молодим сім'ям;
  • забезпечення додержання законодавства щодо опіки (піклування) дітей-сиріт та дітей, що залишилися без батьківського піклування, усиновлення дітей, утримання та виховання дітей і молоді у спеціальних установах, закладах соціального спрямування тощо.

  До структури управління входять:

  • відділ у справах сім'ї, молоді та спорту;
  • відділ у справах фізичної культури і спорту;
  • служба у справах дітей
• Управління культури Л.М.Кречко
  

  Начальник управління культури
  Кречко Лариса Миколаївна
  Робочий телефон: 7-39-40.

  Функції управління:

  • організація змістовного культурного дозвілля територіальної громади міста всіма формами та засобами культурно-просвітницької роботи;
  • забезпечення свободи творчості, вільного розвитку культурно–мистецьких процесів, професійної та самодіяльної творчості, охорони культурної спадщини, пам'яток історії та культури;
  • розвиток україномовних форм культурного життя, зв'язків з українцями, що проживають за кордоном;
  • створення умов для відродження розвитку культури української нації;
  • проведення роботи по естетичному вихованню дітей та юнацтва, формування здорових потреб і високих естетичних смаків.

  До структури управління входять:

  • відділ туризму та охорони культурної спадщини;
  • відділ культурно-мистецької роботи
• Полтавський міський центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді О. Л. Буднікова
  

  Директор центру - Буднікова Ольга Леонідівна
  Контактний телефон: 56-20-52, 56-25-13
  e-mail: pmcsssdm@rambler.ru

  Полтавський міський центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді створено в 2000 році рішенням виконавчого комітету Полтавської міської ради. Центр є спеціальним закладом, що надає соціальні послуги сім'ям, дітям та молоді, які перебувають у складних життєвих
  

  Центр здійснює соціальний супровід сімей, які потрапили в складні життєві обставини і потребують особливої уваги і допомоги. Сім'ям, які знаходяться під соціальним супроводом надається повний спектр соціальних послуг: допомога у працевлаштуванні, отриманні соціальних допомог і пенсій, оформленні документів, налагодженні психологічного мікроклімату.

  Одним із напрямків роботи Центру є сприяння налагодженню взаємостосунків у молодій сім'ї, та підвищення авторитету інституту сім'ї у суспільстві. З цією метою при міському РАЦСі діє «Школа молодого подружжя», де молоді люди можуть отримати консультації щодо питань планування сім'ї психологічні та юридичні консультації.

  При міському пологовому будинку вже 4 роки працює консультативний пункт, створений центром, в якому проводиться робота з жінками, які мають намір відмовитись від дитини. Їм та їх близькому оточенню надаються консультації з питань відповідального батьківства. Ведеться кропітка робота з соціально-неадаптованими вагітними жінками, інформація про яких надходить від жіночих консультацій.

  З метою профілактики негативних явищ у молодіжному середовищі та пропаганди здорового способу життя Полтавським міським центром соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді  проводяться   загальноміські акції («Ні алкоголю», «Життя без паління», «Згадай моє ім.'я» та ін.). Традиційною стала велика міська соціально - мистецька акція «Юність територія здоров'я».

  Значимість профілактики негативних явищ у молодіжному середовищі , звичайно , ні в кого не викликає сумнівів. Але допомога вкрай необхідна і тим, хто оступився . Всі , хто звертається по допомогу до Центру соціальних служб , отримують психологічні, юридичні , соціально – медичні консультації, на засадах анонімності та конфіденційності. Налагоджена тісна співпраця з громадськими організаціями профілактичного напрямку : «Клуб «Квітень», «Світло надії», «Перемога», «Вибір є» .

  На виконання договорів про співпрацю з кримінально-виконавчими інспекціями проводиться робота з умовно-засудженими неповнолітніми.  З метою запобігання рецидивів дитячої злочинності, відкрито консультативні пункти в виправно-трудовій колонії № 64, Полтавському слідчому ізоляторі № 23. Проводиться групова та індивідуальна робота з неповнолітніми, які знаходяться під слідством та робота по адаптації у новому соціальному середовищі молоді, яка звільняється з місць позбавлення волі.

  Центр здійснює заходи, спрямовані на соціальну та психологічну адаптацію дітей сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування з метою підготовки їх до самостійного життя. Працівники Центру проводять для вихованців інтернатів інформаційні та мистецькі заходи: «Веселі старти», ігрові майданчики, «Танцювальний марафон», зустрічі з ветеранами та видатними людьми Полтави.

  В останні два роки в Україні велика увага приділяється таким формам сімейного виховання , як прийомна сім'я і дитячий будинок сімейного типу.  Досягненням 2008 року є відкриття у Полтаві першого дитячого будинку сімейного типу. Центром проводиться робота по підбору та навчанню кандидатів на створення прийомних сімей та дитячих будинків сімейного типу. Здійснюється їх соціальне супроводження.

  Одна з категорій, якою опікується міський центр соціальних служб – це молодь з особливими потребами. Мета цієї роботи – соціальна адаптація таких людей. Для цієї категорії центром проводяться  благодійні культурно-мистецькі заходи до загальнодержавних та релігійних свят («Надія ніколи не згасне», «Знову разом», « Святий Великодень») та ряд традиційних фестивалів та виставок творчості дітей та молоді з особливими потребами (виставка квітів «Нескорена Полтавчанка», «Меланчини розваги», «Вогняні барви», фестиваль творчості людей  «Від серця до серця».)  Хворих, прикутих до ліжка, на дому відвідують волонтери Центру.

  Під час літніх канікул Центр проводить громадські оплачувані роботи для учнівської та студентської молоді з метою запобігання дитячої бездоглядності та вторинної зайнятості молоді.

  Для ефективної роботи центру створено декілька спеціалізованих формувань: служба підтримки сім'ї, консультативні пункти, «Школа волонтерів», працює «Гаряча лінія».

  «Школа волонтерів» налічує 52 чол. з числа студентської та учнівської молоді. Волонтери проходять навчання по роботі з інвалідами, сиротами, беруть участь у тренінгах по профілактиці негативних явищ, а також беруть участь у великій кількості заходів Центру: відвідування ветеранів та інвалідів на дому, рейди по виявленню порушників чистоти та благоустрою міста, участь у мистецьких та благодійних заходах . Це виховує у молоді активну громадянську позицію , почуття патріотизму та співчуття ближньому.

  В 2009 році при Полтавському університеті споживчої кооперації відкрито першу у Полтаві студентську соціальну службу , де  психологи , соціальні педагоги, юристи центру та  лікарі надають індивідуальні послуги на принципах анонімності і конфіденційності, буде впроваджено програму адаптації першокурсників.

  До структури Центру входять:

  • відділ реалізації соціальних програм
    
  • відділ соціально-культурної роботи.
    

  У центрі працюють соціальні працівники, соціальні педагоги, юрист, психолог.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів (юридично-адміністративні питання) Д. В. Трихна

Трихна Дмитро Васильович народився 29 березня 1982 року. Проживає в Полтаві. Громадянин України.

З 2002 по 2004 роки навчався у Вищому закладі освіти «Київський університет туризму, економіки і права» та отримав повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» і здобув кваліфікацію юриста.

З червня місяця 2001 року по серпень місяць 2001 року працював у філії «Промінь» ЗАТ Украгротехніка на посаді охоронника.

З березня місяця 2004 року по квітень місяць 2005 року працював у ТОВ «Агро – Нові Технології» на посаді юрисконсульта.

З травня місяця 2005 року по квітень 2007 року працював у ТОВ «Інтер-Агро» на посаді юрисконсульта.

З квітня місяця 2007 року по липень місяць 2007 року працював у ТОВ «ТД Інтерагро» на посаді юрисконсульта.

З липня місяця 2007 року по 2010 рік працював у ТОВ «Інтер-Агро» на посаді юрисконсульта.

Одружений, має сина.

• Юридичне управління І. М. Сорока
  

  Начальник юридичного управління
  Сорока Інна Миколаївна
  Робочий телефон: 56-27-25.

  
  Функції управління:
  

  • сприяння діяльності органів суду, прокуратури, юстиції, служби безпеки, внутрішніх справ, адвокатури;
  • організація розробки комплексного плану забезпечення громадського порядку в м. Полтаві і відповідного контролю за його виконанням;
  • забезпечення взаємодії органів внутрішніх справ з формуваннями, створеними з метою сприяння охороні громадського порядку;
  • підготовка пропозицій міському голові з питань проведення зборів, мітингів, походів і демонстрацій легалізованими об'єднаннями громадян, осередками політичних партій спортивних, видовищних та інших масових громадсько-політичних заходів. Узгодження з їх організаторами порядку та місця проведення, забезпечення ними належного громадського порядку;
  • підготовка в разі стихійного лиха та інших надзвичайних обставин пропозицій міськвиконкому по забезпеченню життєдіяльності підприємств, організацій, установ, збереження державного, колективного та індивідуального майна громадян, підтримці громадського порядку;
  • сприяння організації призову громадян на строкову військову та альтернативну (невійськову) службу, а також їх мобілізації, підготовці молоді до служби в Збройних Силах України, організації навчальних (перевірочних) та спеціальних військових зборів, забезпечення доведення до підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також населення міста наказу військового комісара про оголошення мобілізації;
  • організація та участь у здійсненні заходів, пов'язаних з мобілізаційною підготовкою;
  • забезпечення взаємодії з командуванням військових частин і підрозділів, розташованих на території міста;
  • організація роботи по вивченню проектів рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови на предмет їх відповідності чинному законодавству;
  • прийняття участі у судових засіданнях.
  • Відділ юридичної експертизи проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів Р. О. Божко
    

    Заступник начальника юридичного управління, начальник відділу юридичної експертизи проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів
    Божко Руслан Олександрович
    Робочий телефон: 2-05-05.

    Функції відділу:

    • здійснення юридичної експертизи актів органів місцевого самоврядування міста;
    • ознайомлення зі змінами та доповненнями до діючого законодавства України керівників управлінь, відділів ті інших служб виконкому;
    • підготовка в разі необхідності звернення до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальної громади міста;
    • представляє по довіреності інтереси міськвиконкому, міської ради в судових органах при розгляді спорів, в яких міськвиконком, міська рада виступають стороною по справі.
  • Відділ представництва у судах А. Ф. Лисанець
    

    Начальник відділу представництва у судах
    Лисанець Анатолій Федорович
    Робочий телефон: 2-05-05.

    Функції відділу:

    • представництво по довіреності інтересів Полтавської міської ради, її виконавчого комітету в судових органах при розгляді спорів, в яких Полтавська міська рада, її виконавчий комітет виступають стороною по справі;
    • представництво по довіреності під час проведення виконавчого провадження, учасником якого є Полтавська міська рада, виконавчий комітет Полтавської міської ради їх інтересів;
    • надання допомоги у підготовці подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення міської ради та її виконавчого комітету, прийняті в межах їх повноважень;
    • підготовка позовних заяв до суду, звернень до правоохоронних органів з метою захисту прав та інтересів територіальної громади міста, Полтавської міської ради, її виконавчого комітету.
• Управління з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Т. В. Стешенко
  

  Начальник управління з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців
  Стешенко Тетяна Вікторівна
  Робочий телефон: 56-29-87.

  Основні функції:
  

  • Державна реєстрація юридичної особи;
  • Державна реєстрація фізичної особи – підприємця;
  • Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи та передача/отримання реєстраційної справи;
  • Внесення до ЄДР запису щодо підтвердження відомостей про юридичну особу;
  • Внесення відомостей до ЄДР про створення відокремленого підрозділу юридичної особи;
  • Внесення відомостей до ЄДР про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи;
  • Включення відомостей про фізичну особу до Єдиного державного реєстру та заміна свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця на свідоцтво єдиного зразка;
  • Внесення змін до відомостей, що містяться в ЄДР, про юридичну особу, що не пов’язані зі змінами в установчих документах;
  • Внесення змін до відомостей про фізичну особу-підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі;
  • Видача інформації з ЄДР у вигляді довідок, витягів та виписок;
  • Скасування державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи;
  • Заміна свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи у зв’язку з його втратою або пошкодженням;
  • Проведення резервування найменування юридичної особи;
  • Заміна свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи на свідоцтво єдиного зразка та включення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру;
  • Державна реєстрація місцевих об’єднань громадян;
  • Державна реєстрація змін до установчих документів місцевих об’єднань громадян;
  • Легалізація місцевих об’єднань громадян шляхом повідомлення;
  • Державна реєстрація припинення місцевих об’єднань громадян в результаті ліквідації;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру запису про реєстрацію територіальними органами Міністерства юстиції України об’єднань громадян;
  • Реєстрація договорів купівлі-продажу;
  • Внесення до ЄДР запису про подання юридичною особою фінансової звітності;
  • Внесення до ЄДР запису про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу;
  • Внесення до ЄДР запису про відсутність юридичної особи за місцезнаходженням;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру запису про рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу щодо виділу;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру запису про рішення фізичної особи-підприємця щодо припинення підприємницької діяльності;
  • Внесення до ЄДР судового рішення про ліквідацію юридичної особи у зв’язку із визнанням її банкрутом;
  • Внесення до ЄДР судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство фізичної особи-підприємця;
  • Внесення до ЄДР судового рішення щодо припинення провадження у справі про банкрутство фізичної особи-підприємця;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру судового рішення щодо припинення провадження у справі про банкрутство юридичної особи;
  • Внесення до ЄДР судового рішення про визнання фізичної особи-підприємця банкрутом;
  • Внесення до ЄДР судового рішення про припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця, що не пов’язано з її банкрутством;
  • Заміна свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи у зв’язку з його втратою або пошкодженням;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру судового рішення щодо припинення юридичної особи, що не пов’язано з її банкрутством;
  • Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця за судовим рішенням, що не пов’язано з банкрутством фізичної особи-підприємця;
  • Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця за судовим рішенням щодо визнання фізичної особи-підприємця банкрутом;
  • Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця за її рішенням;
  • Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця у разі оголошення її померлою або визнання фізичної особи-підприємця безвісно відсутньою;
  • Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця у разі її смерті;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру судового рішення щодо відміни державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця;
  • Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, поділу або перетворення;
  • Державна реєстрація припинення юридичної особи в результаті її ліквідації за рішенням засновників, що не пов’язано з реорганізацією;
  • Державна реєстрація припинення юридичної особи на підставі судового рішення, що не пов’язане з банкрутством юридичної особи;
  • Державна реєстрація припинення юридичної особи у зв’язку із визнанням її банкрутом;
  • Надання контролюючим органам та правоохоронним органам документів для ознайомлення;
  • Надання контролюючим органам та правоохоронним органам документів з реєстраційної справи для проведення виїмки документів;
  • Надання контролюючим органам та правоохоронним органам документів з реєстраційної справи для проведення витребування документів;
  • Роздрукування та направлення рекомендованим листом юридичній особі повідомлення про необхідність подання державному реєстратору реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу;
  • Надання відповідей на запити;
  • Надання інформації щодо суб’єктів господарювання по рішеннях суду;
  • Внесення до Єдиного державного реєстру судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство юридичної особи.

  Основні завдання:

  • Здійснення на території міста Полтава державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (засвідчення факту створення або припинення юридичної особи, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою).
  • Проведення реєстрації та обліку договорів купівлі-продажу між управлінням майном комунальної власності міста, а також представництвом Фонду державного майна по Полтавській області та суб’єктами господарювання.
• Відділ оборонної, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами М. Є. Лепський
  

  Начальник відділу оборонної, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами
  Лепський Микола Євгенович
  Робочий телефон: 2-08-64.

  Функції відділу:

  • Планує, організовує і забезпечує мобілізаційну підготовку в м..Полтаві
  • Доводить розпорядження про виконання мобілізаційних завдань до підприємств та установ.
  • Сприяє військовим комісаріатам у їх роботі в мирний час та під час мобілізації;
  • Забезпечує на території міста виконання законів України нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
  • Забезпечує збір даних про прибуття іноземних делегацій та окремих іноземців до міськвиконкому.
  • Підтримує постійний зв'язок виконавчого комітету міської ради з командуванням військових частин та установ , які дислоковані у м. Полтаві;
  • Здійснення контролю над ходом допризовної підготовки, відбором військовими комісіями громадян призовного віку на військову службу;
  • Здійснює відповідну роботу пов'язану з організацією та веденням військового обліку призовників і військовозобов'язаних.
  • Здійснює державну політику у сфері охорони державної таємниці в межах своїх повноважень.
  • Забезпечує сприяння реалізації повноважень щодо законності, правопорядку, охорони прав, свобод і законних інтересів громадян.
  • відділ забезпечує сприяння правоохоронним структурам в реалізації задач по підтриманню законності, правопорядку.
  • Забезпечує сприяння територіальним районним штабам виконавчих комітетів районних у м.Полтава рад в роботі з громадськими формуваннями з охорони правопорядку.
  • Здійснює планування та підготовку питань до розгляду на засіданнях міжвідомчої комісії з питань сприяння належного правопорядку.

  
  
• Управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення В. В. Кушнаренко
  

  Начальник управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення
  Кушнаренко Володимир Власович
  Робочий телефон: 56-91-73.

  Функції управління:

  • виконання вимог (в межах своєї компетенції) законів та інших нормативно-правових актів з питань цивільного захисту населення та Цивільної оборони;
  • планування заходів щодо удосконалення організації цивільного захисту населення і території міста від НС, запобігання їх виникненню;
  • планування прогнозів імовірного виникнення НС природного і техногенного характеру, визначення ПНО та прилеглої до них території;
  • розробка, погодження та затвердження планів дій з ЦО та заходів запобігання і ліквідації можливих НС та їх наслідків;
  • виконання заходів удосконалення організації ЦО, цивільного захисту населення і території міста від НС, запобігання і реагування на них;
  • виконання робіт, пов'язаних з ліквідацією НС;
  • оповіщення населення, за розпорядженням керівника ЦО міста, про загрозу або виникнення НС;
  • контроль виконання вимог техногенної безпеки, заходів щодо запобігання виникненню НС та ліквідації їх наслідків;
  • контроль належного функціонування міської та об'єктових систем оповіщення;
  • виконання законів (в межах своєї компетенції) та інших нормативно-правових актів та їх реалізацію.

  До структури управління входять:

  • відділ захисту населення

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючий справами виконавчого комітету Полтавської міської ради І. В. Яковлєва

Яковлєва Ірина Василівна

Народилась 3 квітня 1967 року в. м. Полтава. Громадянка України.

З 1984 р. по 1986 р. працювала на посаді інспектора Полтавського центру по нарахуванню та виплаті пенсій та допомог.

З 1987 р. по 1992 р. – юрисконсульт Полтавської облбази МТЗ облагропостача.

З 1992 р. по 1997 р. навчалась у Національній юридичній академії України імені Я. Мудрого, отримала повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» та здобула кваліфікацію юрист.

З 1992 р. по 1994 р. – інспектор по виплаті Полтавського центру по нарахуванню та виплаті пенсій та допомог.

З 1994 р. по 1995 р. – юрисконсульт Полтавської фірми «Автотехсервіс».

З 1997 р. по 2001 р. працювала у виконавчому комітеті Полтавської міської ради та обіймала посади: юрисконсульт юридичного відділу, заступник начальника юридичного відділу, начальник юридичного відділу.

З 2001 р. по 2003 р. навчалась у Харківському регіональному інституті державного управління Української Академії державного управління при Президентові України, отримала другу повну вищу освіту за спеціальністю «Державне управління» та здобула кваліфікацію магістр державного управління.

З 2001 р. по 2010 р. працювала на посаді начальника юридичного відділу ЗАТ «Полтавський олійноекстракційний завод Кернел-Груп».

З 2007 р. по 2010 р. – начальник юридичного управління виконавчого комітету Полтавської міської ради.

Має сина.

• Управління звернень громадян, організаційної роботи та загальних питань І. О. Верига
  

  Начальник управління звернень громадян, організаційної роботи та загальних питань
  Верига Ігор Орестович
  Робочий телефон: 60-31-08.

  Функції управління:

  
  

  • Опрацювання та розгляд звернень громадян до Полтавської міської ради та виконавчого комітету, а також усні звернення громадян, що надходять до відділу оперативного реагування на звернення громадян  за допомогою телефонного зв'язку чи безпосередньо для негайного реагування.
  • Здійснення контролю за забезпеченням оперативного вжиття виконавчими органами міської ради, районними в місті Полтаві радами, відповідно до їх повноважень, заходів щодо розв'язання проблем, які спричинили звернення, вирішення порушених в них питань.
  • Організація особистого прийому громадян, які звертаються до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови.
  • Систематичне інформування засобів масової інформації про результати розгляду звернень громадян до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови.
  • Інформування територіальної громади міста Полтави про виконання рішень Полтавської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови та про інші питання, що стосуються діяльності управління.
  • Сприяння реалізації конституційних прав громадян на звернення до державних органів влади та місцевого самоврядування щодо своєчасного та якісного задоволення потреб територіальної громади міста.
  • Здійснення контролю та сприяння структурним підрозділам, підприємствам, організаціям і установам, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності у наданні мешканцям міста всебічних послуг, що належать до компетенції роботи міської ради та її виконавчого комітету.
  • Здійснення у межах своєї компетенції оперативно-диспетчерської роботи та контролю щодо вирішення усіх питань стосовно життєдіяльності міста.
  • Вивчення та узагальнення роботи виконавчих органів міської ради, районних у місті Полтаві рад з питань розгляду звернень громадян та організації особистого прийому.
  • Управління при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, з районними у місті Полтаві радами та їх виконавчими органами, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, управліннями та іншими виконавчими органами Полтавської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян незалежно від форм власності.
  • Забезпечує централізований облік звернень громадян, адресованих міському голові, секретарю Полтавської міської ради, заступникам міського голови, а також усні звернення громадян, що надходять до відділу оперативного реагування на звернення громадян за допомогою телефонного зв'язку чи безпосередньо про незадовільне надання послуг та обслуговування замовників.
  • Опрацьовує звернення громадян і надсилає їх для розгляду до виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад, органів прокуратури, судів, підприємств, установ та організацій відповідно до їх компетенції.
  • Організовує особистий прийом громадян, які звертаються з питаннями про запис на прийом до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови.
  • Проводить працівниками управління особистий прийом громадян, які звертаються до Полтавської міської ради.
  • Надає роз'яснення споживачам послуг, що звертаються до відділу оперативного реагування на звернення громадян щодо питань, які виникають між ними та надавачами послуг.
  • Контролює і вимагає від виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності своєчасного і повного виконання доручень міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови, наданих за зверненнями громадян.
  • Здійснює відповідно до законодавства контроль забезпечення своєчасного та якісного задоволення потреб територіальної громади міста підрядниками, установами та організаціями, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності.
  • Контролює роботу підприємств, установ та організацій, що надають послуги громаді міста, незалежно від їх відомчого підпорядкування і форм власності.
  • Виконує оперативно-диспетчерську роботу пов'язану з координацією та взаємодією між структурними підрозділами щодо вирішення всіх питань стосовно життєдіяльності міста.
  • Аналізує та узагальнює проблеми, що порушені громадянами на особистих прийомах, у письмових та усних зверненнях до міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступників міського голови, а також до відділу оперативного реагування на звернення громадян.
  • Готує за результатами аналізу звернень громадян матеріали для надання міському голові, секретарю Полтавської міської ради, заступнику міського голови, керуючому справами виконкому про кількість та характер звернень громадян, що надійшли до Полтавської міської ради та її виконавчих органів, а також таких, що надійшли до відділу оперативного реагування на звернення громадян.
  • Вносить пропозиції керівництву виконавчого комітету Полтавської міської ради щодо поліпшення роботи з питань їх розгляду, організації особистого прийому, усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги.
  • Здійснює систематичний контроль за проведенням особистого прийому громадян керівниками виконавчих органів Полтавської міської ради та районних у місті Полтаві рад.
  • Вивчає та готує матеріали для міського голови, секретаря Полтавської міської ради, заступника міського голови, керуючого справами виконкому про роботу виконавчих органів Полтавської міської ради та районних у місті Полтаві рад щодо розгляду звернень громадян, організації особистого прийому.
  • Аналізує форми та методи роботи виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад щодо організації роботи зі зверненнями громадян, надає їм консультативну, методичну та практичну допомогу.
  • Перевіряє стан роботи зі зверненнями громадян, організацію особистого прийому у виконавчих органах Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві радах, на підприємствах, в установах та організаціях комунальної власності.
  • Одержує від виконавчих органів Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві рад, підприємств, установ, організацій комунальної власності та посадових осіб необхідні для використання у роботі документи, матеріали та інформацію.
  • Залучає фахівців, вчених, експертів для вирішення завдань, що належать до компетенції управління.
  • Бере участь у засіданнях виконавчого комітету, апаратних нарадах, семінарах та інших заходах, що проводяться виконавчими органами Полтавської міської ради, районними у місті Полтаві радами з питань роботи зі зверненнями громадян.
  • Готує проекти рішень і розпоряджень про стан роботи зі зверненнями громадян і здійснює контроль за їх виконанням.
  • Організовує проведення нарад, семінарів, конференцій, навчань, інших заходів з питань роботи зі зверненнями громадян.
  • Забезпечує належне ведення діловодства за зверненнями громадян у виконавчих органах Полтавської міської ради, районних у місті Полтаві радах та взаємодіє в своїй роботі з керівниками цих органів.
  • Приймає участь у дослідженнях задоволеності замовників рівнем обслуговування шляхом проведення анкетування для визначення рівня якості послуг, що надає виконавчий комітет замовникам на підставі «Інструкції із забезпечення визначення вимог, які ставить замовник до обслуговування та дослідження задоволеності замовника рівнем обслуговування у Полтавському міськвиконкомі».
  • Взаємодіє за погодженням з міським головою та його заступниками з відповідними структурними підрозділами органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями та установами при проведенні загальноміських заходів, а також з центрами науково-технічної інформації, пресою, радіо та телебаченням.
  • Відділ звернень громадян Л. В. Осипенко
    

    Заступник начальника управління звернень громадян, організаційної роботи та загальних питань, начальник відділу по роботі зі зверненнями громадян
    Осипенко Людмила Вадимівна
    Робочий телефон: 7-18-83.

    
    

    Функції відділу:
    
    

    • Забезпечує створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення, об'єктивний, кваліфікований, вчасний і всебічний розгляд звернень, що надійшли на адресу виконавчого ко­мітету Полтавської міської ради.
    • Забезпечує реєстрацію письмових та усних звернень громадян, адре­сованих до виконавчого комітету міської ради, та направляє їх на роз­гляд керівництву виконкому.
    • Забезпечує належну організацію особистого прийому громадян місь­ким головою та його заступниками у відповідності до затвердженого графіка прийому.
    • Надає роз'яснення громадянам, які виявили бажання звернутися на особистий прийом до міського голови, його заступників щодо порядку розгляду і вирішення їх проблем.
    • Організовує виїзні прийоми громадян міським головою, заступниками міського голови у мікрорайонах міста.
    • Аналізує характер звернень громадян, вивчає причини повторних зве­рнень, скарг та заяв до вищих органів влади, вносить пропозиції щодо їх усунення.
    • Здійснює контроль за розглядом звернень та дотриманням термінів, оперативним вирішенням питань у структурних підрозділах викон­кому.
    • Здійснює контроль за виконанням доручень міського голови, заступ­ників міського голови щодо розгляду та вирішення звернень грома­дян, наданням відповідей авторам звернень, органам влади вищого рі­вня та засобам масової інформації.
    • Перевіряє стан роботи зі зверненнями громадян, ведення діловодства щодо звернень громадян у структурних підрозділах виконавчого комі­тету, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності.
    • Аналізує та узагальнює аналітичні матеріали про підсумки роботи із розгляду звернень громадян.
    • Систематично інформує міського голову, постійні депутатські комісії міської ради, керівництво виконавчого комітету про хід розгляду зве­рнень громадян у структурних підрозділах виконавчого комітету, ра­йонних у м. Полтава радах, на підприємствах, в організаціях і устано­вах.
    • Розробляє проекти нормативно – правових актів з питань, що нале­жать до компетенції відділу.
    • Вивчає, узагальнює та поширює перспективний досвід роботи зі звер­неннями громадян. Надає методичну та практичну допомогу щодо удосконалення практики розгляду та аналізу письмових звернень, прийому громадян.
    • Вносить пропозиції щодо активізації, вдосконалення та поліпшення роботи з розгляду звернень громадян, організації особистого прийому, усунення причин, що породжують обґрунтовані скарги громадян, по­вторні звернення.
  • Відділ організаційної роботи Т. П. Хруль
    

    Начальник відділу організаційної роботи
    Хруль Тетяна Павлівна
    Робочий телефон: 56-08-84.

    Функції відділу:

    • здійснення організаційного забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів;
    • планування роботи виконавчого комітету;
    • перевірка стану організації контролю і виконавської дисципліни у структурних підрозділах міськвиконкому;
    • здійснення контролю за станом роботи по виконанню підрозділами виконавчого комітету, райвиконкомами повноважень, делегованих державною виконавчою владою;
    • підготовка пропозиції щодо організаційних заходів з підготовки і проведення на території міста виборів, референдумів;
    • здійснення контролю за ходом виконання заходів по реалізації висловлених мешканцями міста критичних зауважень та пропозицій щодо покращення надання муніципальних послуг;
    • розгляд пропозиції, заяв і скарг громадян міста з питань організаційної роботи виконавчого комітету.
  • Відділ загальних питань О. Д. Куришко
    

    Начальник відділу загальних питань
    Куришко Олена Дмитрівна
    Робочий телефон: 56-15-33.

    Функції відділу:

    • участь у складанні заходів виконкому по виконанню планів економічного та соціального розвитку міста;
    • внесення пропозицій при складанні проектів основних заходів, графіків чергування виконавчого комітету та сприяння їх реалізації;
    • забезпечення підготовки питань, що відносяться до компетенції відділу, підготовка розпорядчих документів, контроль за їх виконанням;
    • забезпечення ведення звітності у межах своїх повноважень;
    • перевірка дотримання виконавської дисципліни у відділах та управліннях виконкому з питань діловодства;
    • здійснення ведення діловодства у виконавчому комітеті міської ради;
    • приймання, реєстрація та передача за призначенням вхідної та вихідної кореспонденції, створення реєстраційної бази даних;
    • здійснення друкування та розмноження рішень виконавчого комітету, відповідальність за доведення їх до відома відповідних управлінь та відділів виконкому, райвиконкомів, підприємств , організацій , установ та громадян;
    • забезпечення проведення засідань виконавчого комітету міської ради, ведення протоколу, контроль за виконанням доручень;
      
    • забезпечення проведення апаратних нарад у виконкомі, ведення протоколів апаратних нарад, контроль за виконанням доручень;
    • здійснення контролю за дотриманням правильності користування документами у виконкомі, підготовка довідок, звітів, інформації з питань діловодства, здійснення контролю за термінами виконання службових документів;
    • розробка та організація, видача довідкових та інших посібників, необхідних для роботи міської ради , виконкому;
    • технічне забезпечення роботи сесій міської ради, засідань виконавчого комітету, міських заходів;
    • здійснення контролю за веденням поточного архіву у відділах та управліннях виконкому;
    • забезпечення ведення поточного архіву в апараті виконкому та підготовки до здачі у державний архів;
    • розробка проектів нормативно-правових актів;
    • перевірка стану організації контролю і виконавської дисципліни у підрозділах міськвиконкому щодо виконання розпорядчих документів;
    • ведення електронної реєстраційної бази обліку розпорядчих документів.
      
• Відділ кадрової роботи, з питань служби в органах місцевого самоврядування та нагород Л. М. Павленко
  

  Начальник відділу кадрової роботи, з питань служби в органах місцевого самоврядування та нагород
  Павленко Лідія Михайлівна
  Робочий телефон: 58-39-02.

  Функції відділу:

  • Контролює добір кадрів відповідно до вимог законодавства, вивчає недопущення до служби осіб, що мають установлене законом обмеження щодо прийняття на службу в органи місцевого самоврядування;
  • Проводить роботу з кадровим резервом виконкому міської ради, здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву;
  • Готує проекти розпоряджень про призначення на посади, переведення та звільнення з посад працівників міської ради, виконавчого комітету, керівного складу самостійних структурних підрозділів;
  • Готує документи щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування та призначення пенсій працівникам;
  • Розглядає та вносить пропозиції щодо проведення стажування на посадах посадових осіб місцевого самоврядування;
  • Здійснює прийом, ведення, збереження, облік і видачу трудових книжок;
  • Здійснює оформлення, ведення, збереження та облік особових справ працівників;
  • Оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівникам, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;
  • Готує документи для відряджень працівників, веде облік і збереження цих документів;
  • У межах делегованих повноважень забезпечує розроблення структури апарату виконавчого комітету міської ради та штатного розпису, здійснює контроль за розробленням положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників;
  • Здійснює методичне та інформаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування посадових обов'язків, узагальнює результати, забезпечує збереження відповідних матеріалів;
  • Веде табель обліку використання робочого часу;
  • Обчислює загальний стаж роботи та стаж служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників, веде облік використаних відпусток;
  • Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання посадовими особами місцевого самоврядування декларацій про доходи;
  • Здійснює методичне, інформаційне забезпечення роботи атестаційної та конкурсної комісій, узагальнює результати роботи, забезпечує збереження матеріалів, вносить пропозиції щодо складу комісій;
  • Проводить роботу з підготовки нагородних матеріалів та нагород, міського голови, виконавчого комітету Полтавської міської ради та відзнаки територіальної громади міста "Почесний громадянин міста Полтави";
  • Готує подання про нагородження державними нагородами України;
  • Готує проекти рішень виконкому та сесій міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.

  Основні завдання:

  • Організація і здійснення кадрової роботи, в основу якої покладена реалізація державної політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування.
• Відділ технічних засобів та програмного забезпечення В. В. Андрущенко
  

  Начальник відділу технічних засобів та програмного забезпечення
  Андрущенко Валентин Валерійович
  Робочий телефон: 60-67-91.

  Функції відділу:

  • Забезпечення ефективного функціонування інформаційної системи міської ради та її виконавчого комітету;
  • Консультування спеціалістів відділів і служб міськвиконкому та міської ради з питань ефективного використання програмних і апаратних засобів інформаційної системи;
  • Організація разом із відповідними службами розповсюдження статистичних матеріалів для потреб відділів та служб міськвиконкому та міської ради.

  
  
• Відділ обліку та звітності В. П. Козодой
  

  Начальник відділу обліку та звітності
  Козодой Віра Павлівна
  Робочий телефон: 58-39-14.

  Функції відділу:

  • Контроль за економічним витрачанням коштів, та внесення пропозиції щодо економного витрачання бюджетних коштів;
  • Складання кошторисів витрат та розрахунків до них;
  • Облік надходжень та витрат по кошторисам спеціальних коштів, облік операцій по цільових та валютних коштах;
  • Нарахування та виплата заробітної плати та інших виплат працівникам виконкому, управлінь, відділів;
  • Участь в проведенні інвентаризації грошових коштів, розрахунків та матеріальних цінностей, своєчасне та вірне визначення результатів інвентаризації та відображення їх в регістрах бухгалтерського обліку;
  • Складання та подання у встановлені терміни звітності;
  • Збереження бухгалтерських документів, регістрів обліку, кошторисів витрат, розрахунків до них, інших документів.
• Архівний відділ міської ради Л. Д. Василенко
  

  Начальник архівного відділу міської ради
  Василенко Лідія Дмитрівна
  Робочий телефон: 56-44-64.

  Функції відділу:

  • Приймає на державне зберігання в установленому порядку документи від установ, організацій, підприємств міста, громадян України.
  • Забезпечує зберігання і облік документів, що знаходяться у архівному відділі, проводить перевірку їх наявності та стану.
  • Проводить експертизу наукової та практичної цінності документів, що зберігаються в архівному відділі.
  • Складає і за погодженням з державним архівом області подає на затвердження виконавчого комітету міської ради список установ, організацій, підприємств міста, документи яких підлягають прийому до архівного відділу, готує пропозиції по уточненню цього списку.
  • Здійснює в установленому порядку контроль за організацією документів у діловодстві установ, організацій і підприємств міста та надає їм методичну допомогу у впровадженні Єдиної Державної системи діловодства.
  • Контролює роботу архівних підрозділів установ, організацій, підприємств міста, умови зберігання документів та їх облік.
  • Перевіряє правильність експертизи цінності та відбору документів на державне зберігання в установах, організаціях і на підприємствах міста, надає методичну допомогу їх експертним комісіям у цій роботі.
  • Організовує надання допомоги установам на договірних засадах у виконанні робіт по впорядкуванню документів, розробці нормативно-методичних посібників. що регламентують організацію документів у діловодстві і роботу архівних підрозділів, використанні архівних документів.
  • Розглядає з метою погодження номенклатури справ, що подаються установами, організаціями. підприємствами міського підпорядкування, документи яких підлягають прийому до архівного відділу.
  • Розглядає описи справ. підготовлених установами, організаціями і підприємствами для передачі до архівного відділу, та надсилає їх на затвердження Експертно-перевірочної комісії ДАПО.
  • Створює і удосконалює науково-довідковий апарат до документів, що зберігаються в архівному відділі.
  • Інформує зацікавленні установи, організації і підприємства про склад і зміст документів архіву, організовує їх використання, у тому числі на договірних засадах, на виставках, по радо, у пресі, іншими шляхами; надає можливість для ознайомлення з документами архіву установам, організаціям, підприємствам і громадянам України з метою їх наукового і практичного використання.
  • Видає в установленому порядку організаціям, установам і підприємствам, довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються в архівному відділі, громадянам – довідки соціально-правового характеру.
  • Вивчає і узагальнює практику організації документів у діловодстві та роботи архівів установ, організацій і підприємств міста, поширює їх позитивний досвід.
  • Готує проекти рішень виконкому та розпоряджень, що належать до компетенції відділу.
• Відділ господарського забезпечення П. П. Мізік
  

  Начальник відділу господарського забезпечення
  Мізік Петро Панасович
  Робочий телефон: 56-27-27.

  Функції відділу:

  1. забезпечення придбання, облік і збереження майна, інвентарю та іншого майна виконавчого комітету;
  2. організація роботи по забезпеченню належного санітарного та протипожежного стану адміністративного будинку та прилеглої до нього території;
  3. забезпечення утримання, експлуатації і проведення вчасного ремонту будинку, інженерних мереж енергопостачання води, зв’язку, каналізації теплопостачання;
  4. інструктаж робочих з питань техніки безпеки;
  5. розробка та дотримання термінів планових поточних ремонтів будинків та споруд, а також капітальних ремонтів;
  6. здійснення контролю і технічний нагляд за відповідний об’єм і якість виконаних робіт, а також за технічними умовами на виробництві і прийому ремонтних робіт;
  7. проведення інвентаризації та списання матеріальних цінностей, які знаходяться на складах та в службових приміщеннях, контроль вірності витрат за прямим призначенням;
  8. організація роботи по проведенню технічного огляду та експлуатації автомобілів міськвиконкому.