Протокол наради підкомітетів з підготовки до відзначення 300-річчя Полтавської битви
від 19.07.07

Присутні:

Порядок денний: Обговорення поточних питань по архітектурно-ландшафтному та художньо-дизайнерському підкомітетах.

Вирішили:

1. Інформацію голови архітектурно-ландшафтного підкомітету Трегубова В.О. по програмі з відзначення 300-річчя Полтавської битви до подачі Кабінету Міністрів України для отримання субвенції в сумі 280 млн. грн. взяти до відома;
2. В.о. начальника відділу культури, дозвілля та туризму Вождаєнко В.В. досконально вивчити питання по наданню музею-заповіднику «Поле Полтавської битви» статусу Національного та доповісти про проведену роботу до 10.08.07;
3. Розглянути можливість створення художньої ради при Спілці художників.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

Протокол наради підкомітетів з підготовки до відзначення 300-річчя Полтавської битви
від 24.07.07

Присутні:

Порядок денний: Обговорення питань по складу журі та положенні про конкурс.

Виступили: заступник міського голови з питань діяльності виконавчих

Вирішили:

1. Інформацію голови художньо-дизайнерського підкомітету Нечипоренка О.І. по положенню та складу художньої ради при Спілці художників взяти до відома, з подальшим коригуванням зауважень;
2. 27.07.07 на засіданні відповідних підкомітетів провести обговорення з подальшим затвердженням складу журі та положення конкурсу;
3. Внести пропозиції щодо проведення конкурсу в два тури;
4. Забезпечити включення до складу журі науковців, істориків.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

9 серпня відбулися засідання підкомітетів (туристичного, організаційного, інформаційного, художньо-дизайнерського, з питань зовнішніх відносин) Організаційного комітету з підготовки до відзначення 300-річчя Полтавської битви, в ході яких обговорено низку нагальних питань. Зокрема, члени туристичного підкомітету вирішили до 1 вересня повезти працівників комунальних служб п'ятьма визначеними маршрутами з метою наведення на них необхідного благоустрою. До 10 вересня має відбутися другий об'їзд – своєрідний тест для тих, хто претендує на звання екскурсовода. Та й взагалі, підготовані науковцями й літераторами матеріали повинні витримувати випробування „на слух" пересічних полтавців.

Гаряча дискусія виникла навколо питання оголошення конкурсу на кращу емблему ювілею. Його умови будуть розміщені до 20 серпня в ЗМІ.

П Р О Т О К О Л

засідання Організаційного комітету з підготовки до відзначення 300-річчя Полтавської битви

Дата проведення – 24 12.2007 року

Місце проведення – м. Полтава, м/н Незалежності, 16

Конференц-зала МБК

Час проведення – 11 – 13⁰⁰.

        Згідно реєстраційного листа на засіданні присутні 22 члена Оргкомітету, запрошених осіб – 10 представників органів виконавчої влади, органів самоврядування, громадських об’єднань. Організовував та координував роботу Оргкомітету міський голова м. Полтави, голова Оргкомітету Андрій Всеволодович Матковський.

        Згідно пункту 6 Положення про Організаційний комітет, затвердженого відповідним рішенням виконкому Полтавської міської ради від 18.04.2007 року № 104, засідання Оргкомітету є правомочним.

        ВИРІШИЛИ:  

1.   Управлінню земельних ресурсів та земельного кадастру (Трегубов Ю.О.) відповідно чинного законодавства прискорити роботи щодо передачі на баланс міста земельної ділянки колишньої військової нафтобази (Полтава-40), що знаходиться на території ДІКЗ „Поле Полтавської битви”.

2.   Першому заступнику міського голови (Герасименко В.В.) в установленому порядку вирішити питання щодо звільнення земельної ділянки колишньої військової нафтобази (Полтава-40) від металобрухту.

3.   Управління капітального будівництва (Годня В.В.) визначити замовником щодо проведення ремонтних, реставраційних та будівельних робіт на території ДІКЗ „Поле Полтавської битви” – Музею історії козацтва та Музею І.Ф.Павловського.

4.   Заступнику міського голови, керуючому справами виконкому (Корчака В.М.) до 17 січня 2008 року підготувати відповідним чином проект листа-звернення виконкому Полтавської міської ради до Шведського уряду (посольства) щодо можливості створення музею Швеції на території ДІКЗ „Поле Полтавської битви”.

5.   Заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів (Плужник Т.М.), керівнику Прес-служби міської ради (Кікоть В.К.) здійснити ряд заходів щодо рекламного просування серед суб’єктів господарювання міста емблеми 300-річчя Полтавської битви.

6.   Управлінню культури виконкому Полтавської міської ради (Вождаєнко В.В.) врахувати пропозиції щодо розвитку туристичної інфраструктури під час створення міської міжгалузевої комплексної програми „Полтава туристична 2008 – 2010 роки”. Винести проект програми за розгляд сесії міської ради в січні 2008 року.

7.   Управлінню з питань архітектури та містобудування (Вадімов В.М.),  керівнику Прес-служби міської ради (Кікоть В.К.) до 20 січня 2008 року підготувати проект виготовлення та Положення про спорудження арки „Вшанування пам’яті всіх полеглих на Полі Полтавської битви”.

    8 .Голові художньо-дизайнерського підкомітету (Нечипоренку О.І.) до наступного засідання Оргкомітету підготувати свій варіант концептуального вирішення планування об’єктів ДІКЗ „Поле Полтавської битви”.

9. Управлінням з питань архітектури та містобудування (Вадімов В.М.) під час наступного засідання Оргкомітету поінформувати про стан проведення всеукраїнського відкритого конкурсу на краще ескізне вирішення пам’ятника І.Мазепі у м. Полтаві.

    10. Управлінню з питань архітектури та містобудування (Вадімов В.М.) спільно з управлінням культури (Вождаєнко В.В.) протягом січня 2008 року провести нараду з керівниками закладів розміщення в місті щодо рівня готельної інфраструктури, шляхів її поліпшення.

    11. Заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів Семенязі Л.Б. підготувати наступне засідання Оргкомітету 24 січня 2008 року.

Міський голова, голова Оргкомітету                                                       А.Матковський

З В Е Д Е Н И Й  П Р О Т О К О Л

засідань підкомітетів Організаційного комітету з підготовки до відзначення 300-річчя Полтавської битви

Дата проведення – 21. 01. 2008 року

Місце проведення – м. Полтава, м/н Незалежності, 16

Конференц-зала МБК

Час проведення – 11 – 16⁰⁰.

        Згідно реєстраційних листів на засіданнях робочих підкомітетів присутні 15 осіб, із них 2 – запрошених. Роботу підкомітетів скоординувала заступник голови Оргкомітету – Семеняга Лариса Борисівна.      

Згідно пункту 6 Положення про Організаційний комітет, затвердженого відповідним рішенням виконкому Полтавської міської ради від 18.04.2007 року № 104, засідання підкомітетів є правомочними.

        УХВАЛИЛИ:

        Розглянуті авторські концепції розвитку державного історико-культурного заповідника „Поле Полтавської битви” мають як спільні позиції, так і принципово протилежні. До спільних можна віднести, що усі концепції передбачають серед першочергових заходів з підготовки до відзначення ювілейної дати, заходи по розчистки та благоустрою території ДІКЗ „Поле Полтавської битви”. До принципових розбіжностей відноситься – питання меморіалізації, в значенні консервації вже існуючих об”єктів показу на заповідній території, їх виключної реконструкції (Нечипоренко О.І. та Шевченко В.С.), та питання перетворення музейної установи в поліфункціональне призначення (Трегубов В.О.).

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, заступник голови Оргкомітету                       Л.Семеняга

П Р О Т О К О Л

засідання Організаційного комітету з підготовки до відзначення 300-річчя Полтавської битви

Дата проведення – 24.01.2008 року

Місце проведення – м. Полтава, м/н Незалежності, 16

Конференц-зала МБК

Час проведення – 10 – 12⁰⁰.

        Згідно реєстраційного листа на засіданні присутні 20 членів Оргкомітету, запрошених осіб – 9 представників органів самоврядування, громадських об’єднань. Організовував та координував роботу Оргкомітету міський голова м. Полтави, голова Оргкомітету Андрій Всеволодович Матковський.

        Згідно пункту 6 Положення про Організаційний комітет, затвердженого відповідним рішенням виконкому Полтавської міської ради від 18.04.2007 року № 104, засідання Оргкомітету є правомочним.

        ВИРІШИЛИ:

1.Управлінню культури (Вождаєнко В.В.) спільно з Художньою радою управління з питань містобудування та архітектури (Вадімов В.М.) підготувати та відповідним чином затвердити Положення про конкурс на краще ескізне вирішення пам’ятника шведському королю Карлу ХІІ. Вирішити питання щодо стану всеукраїнського конкурсу 2005 року на кращий ескіз пам’ятника І.Мазепі.

2. Управлінню культури (Вождаєнко В.В.) вирішити питання щодо виділення місця збору для роботи членів підкомітету з питань зовнішніх відносин на час створення інформаційно-рекламного відеороліка з нагоди 300-річчя укладання українсько-шведського союзу та Полтавської битви. Про прийняте рішення повідомити Мінгальова О.В.

3.  Члену підкомітету з питань зовнішніх відносин Оргкомітету Мінгальову О.В. до 20 червня 2008 року закінчити роботу по створенню інформаційно-рекламного відеороліка з нагоди 300-річчя укладання українсько-шведського союзу та Полтавської битви.

4. Головам підкомітетів Оргкомітету (Келим О.І., Козуб О.В., Залудяк М.І., Трегубов В.О., Пащенко В.О., Любченко О.В., Скобельський В.В., Гетало В.П., Нечипоренко О.І.) у двотижневий термін надати управлінню культури оформлений відповідним чином кошторис фінансових розрахунків на здійснення діяльності протягом 2008 року.  

5. Управлінню культури (Вождаєнко В.В.) здійснити заходи щодо підготовки та проведення розширеного засідання туристичного підкомітету за участю керівників структурних підрозділів міськвиконкому.

6. Голові постановочно-режисерського підкомітету та масових заходів (Любченко О.В.) спільно з головою київського історичного товариства (Олекса Руденко) в межах повноважень опрацювати питання щодо військово-історичної реконструкції (розіграшу) Полтавської битви.

7.  Голові організаційному підкомітету (Келим О.І.) у двотижневий термін запропонувати кандидатуру на посаду виконавчого директора „Фонду 300-річчя”.

8. Голові історичного підкомітету (Пащенко В.О.) вивчити питання щодо можливості перевидання монографій: В.Бучневич. Записки о Полтаве и ее памятниках. – Полтава, 1906., И.Павловский. Битва под Полтавой и ее памятники. – Полтава, 1909.

    9. Заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів, заступнику голови Оргкомітету Семенязі Л.Б. підготувати наступне засідання Оргкомітету 26 лютого 2008 року на Полі Полтавської битви.

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, заступник голови Оргкомітету                       Л.Семеняга