Публічна інформація — Документи СУЯ — Архівний відділ міської ради

Як користуватись пошуком

Для пошуку документів за «словами в назві» документа необхідно ввести одне або декілька слів. Під «словом» ми розуміємо слово або його початкову частину. У режимі «всі слова» буде знайдено документи, в назвах яких зустрічається кожне з слів; у режимі «будь-яке з слів» — хоча б одне з слів. За умовчанням пошук знаходить дані, що починаються з вказаного вами слова. Наприклад, за запитом полтав будуть знайдені документи в назві яких є слова полтава, полтавський, полтавчани та ін.

Також ви можете використовувати шаблон при пошуку документів за «словами в назві»:

• слово точно — знак «!» наприкінці пошукового слова (наприклад, за запитом план! будуть знайдені документи в назві яких зустрічається слово план);
• входження у будь-яку частину слова — знак «*» на початку пошукового слова (наприклад, за запитом *план будуть знайдені документи в назві яких зустрічаються слова перепланування, запланованих та ін.);
• входження наприкінці слова — знак «*» на початку пошукового слова, та знак «!» наприкінці нього (наприклад, за запитом *план! будуть знайдені документи в назві яких зустрічаються слова генплан, план та ін.).

Вимоги до пошукового запиту:

• мiнiмальна довжина слова — 3 символи;
• слова роздiляються промiжками (рос. «пробелами»).

Для уточнення пошукового запиту можна вказати додаткові реквізити, такі як:

• «Розділ архіву»
• «Тематика документа»
• «Дата/період публікації»
• «Номер документа»

Якщо потрібно знайти документи за певну дату, кінцеву дату періоду можна не вказувати.

При пошуку за номером документа не обов'язково вводити номер повністю — достатньо знати його фрагмент. Можна вибрати один із режимів пошуку: «починається», «дорівнює», «входження». За умовчанням пошук знаходить документи, номер яких починаються з вказаного вами номера. Відповідно, в разі, якщо відомий тільки фрагмент номера, то необхідно вказати «входження». Якщо номер відомий точно, то встановіть значення «дорівнює».