Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 104, 212, тел. 63-71-00, тел.63-96-82

Розгляд призначення допомоги регулюється:

• Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива,
• Законом України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми",
• Законом України "Про Державний бюджет України на 2007 рік" (ст.47, 62,56),
• Законом України "Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям",
• Законом України "Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам",
• Постановою КМУ "Про надання щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом І чи ІІ групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним",
• Постановою КМ України "Про затвердження Порядку призначення та виплати тимчасової державної допомоги дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідомо",
• Законом України "Про соціальні послуги" та "Порядком призначення і виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги",
• Законом України "Про державну соціальну допомогу особам? які не мають права на пенсію та інвалідам".

Відділ по наданню всіх видів допомог призначає:

• субсидію для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг;
• субсидію на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та оплату житлово-комунальних послуг;
• державну допомогу сім'ям з дітьми, а саме:
  • допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами,
  • одноразову допомогу при народженні дитини,
  • допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,
  • допомогу на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням,
  • допомогу на дітей одиноким матерям,
• державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, а саме:
  • допомогу інвалідам з дитинства І групи ,
  • допомогу інвалідам з дитинства ІІ групи,
  • допомогу непрацюючим інвалідам з дитинства ІІІ групи,
  • допомогу на дітей-інвалідів віком до 16-ти років,
  • надбавку на догляд за інвалідом з дитинства І групи,
  • надбавку на догляд за дитиною-інвалідом віком до 6-ти років,
  • надбавку на догляд за дитиною-інвалідом віком до 16-ити років,
  • допомогу на догляд (щомісячну грошову допомогу малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом І чи ІІ групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним),
• державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім'ям;
• тимчасову державну допомогу дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх не відоме;
• компенсацію фізичним особам, які надають соціальні послуги, згідно Закону України "Про соціальні послуги" та "Порядку призначення і виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги".

• заява про призначення всіх видів соціальної допомоги,
• декларація про доходи та майновий стан осіб, які звернулися за призначенням усіх видів соціальної допомоги,
• довідка про склад сім'ї та розмір платежів за житлово-комунальні послуги (заповнюється в житлово-експлуатаційній організації), за запитом управління,
• довідка про доходи,
• при собі мати паспорти зареєстрованих у житловому приміщенні та розрахункові книжки по сплати за комунальні послуги.

2. Перелік необхідних документів для призначення допомоги по вагітності та пологам:

• заяву,
• документ, що посвідчує особу,
• довідка про склад сім'ї,
• копія трудової книжки,
• довідка з місця навчання для осіб, які навчаються,
• довідку видану органом, який здійснює державну реєстрацію суб'єктів підприємницької діяльності, про те, що жінка не зареєстрована як суб'єкт підприємницької діяльності, а у разі перебування на обліку у центрі зайнятості – довідку про те, що виплата допомоги по безробіттю не проводиться.

3. Перелік необхідних документів для призначення одноразової допомоги для незастрахованих осіб:

• заява,
• копія свідоцтва про народження дитини,
• копія трудових книжок обох батьків,
• довідка з місця служби або навчання,
• довідка, видана державним органом реєстрації актів цивільного стану для призначення одноразової допомоги при народженні дитини,
• непрацюючі особи подають довідку, видану органом, який здійснює державну реєстрацію підприємницької діяльності, про те, що вони не зареєстровані як суб'єкти підприємницької діяльності,
• довідку про склад сім'ї.

3.1. Перелік необхідних документів для призначення одноразової допомоги для застрахованих осіб:

• заява,
• копія свідоцтва про народження дитини,
• довідка видана державним органом РАЦС для призначення одноразової допомоги при народженні дитини,
• копія рішення суду про усиновлення чи встановлення опіки – для усиновителів та опікунів.

4. Перелік необхідних документів для призначення допомоги на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням:

• заяву опікуна чи піклувальника про призначення допомоги,
• копія рішення про встановлення опіки чи піклування,
• копія свідоцтва про народження дитини,
• довідка про склад сім'ї,
• довідку про розмір аліментів і пенсії, що одержує на дитину опікун чи піклувальник.

• заяву про призначення допомоги, що складається за формою,
• довідка державного органу реєстрації актів цивільного стану про підстави внесення до книги реєстрації народжень, відомості про батька дитини,
• копія свідоцтва про народження дитини,
• довідка про проживання дитини з матір'ю, видана за місцем проживання сім'ї,
• документ, що посвідчує особу.

6. Перелік необхідних документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям:

• заяву про надання державної соціальної допомоги,
• довідку про склад сім'ї,
• декларацію про доходи та майно осіб, які входять до складу сім'.

7. Перелік необхідних документів для призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства і дітям-інвалідам:

• заява,
• паспорт особи, яка подає документи,
• копія свідоцтва про народження дитини-інваліда,
• довідка про місце проживання інваліда з дитинства або дитини-інваліда чи копія паспорта інваліда з дитинства з відомостями про постійне місце проживання,
• довідка про місце проживання батьків, усиновителів, опікуна, піклувальника, який подав заяву, чи копію паспорта з відомостями про постійне місце проживання,
• медичний висновок про визнання дитини інвалідом,
• довідка МСЕК (для інвалідів з дитинства).

8. Перелік необхідних документів для призначення надбавки на догляд за дитиною-інвалідом:

• заява про призначення надбавки на догляд,
• довідку про склад сім'ї,
• копію трудової книжки та довідку органів державної податкової служби про те, що заявник не займається підприємницькою діяльністю.

9. Перелік необхідних документів для надання щомісячної грошової допомоги малозабезпеченій особі, яка проживає разом з інвалідом І чи ІІ групи внаслідок психічного розладу, який за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за ним:

• заява,
• документ, що посвідчує особу,
• довідка про склад сім'ї із зазначенням прізвищ, імен та по батькові родинних зв'язків членів сім'ї,
• довідку про доходи кожного члена сім'ї,
• висновок лікарської комісії медичного закладу, щодо необхідності постійного стороннього догляду за інвалідом І чи ІІ групи внаслідок психічного розладу,
• про наявність і розмір земельних ділянок, виділених для ведення особистого підсобного господарства, городництва, та земельної частки, виділеної у наслідок розпаювання землі.

10. Для призначення компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги:

10.1. Непрацюючою фізичною особою, яка надає соціальні послуги:

• заява про згоду надавати соціальні послуги,
• паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
• висновок лікарсько-консультативної комісії про те, що стан її здоров'я дозволяє постійно надавати соціальні послуги,
• копія трудової книжки та довідки органу державної податкової служби про те, що не займається підприємницькою діяльністю, і про відсутність даних про доходи цієї особи.

10.2. Особою, яка потребує наданню соціальних послуг або її законним представником (у разі визнання цієї особи недієздатною):

• заява про необхідність надання соціальних послуг,
• паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
• копія довідки медико-соціальної експертної комісії про групу інвалідності (надається інвалідом),
• висновок лікарсько-консультаційної комісії про необхідність постійного - стороннього догляду та нездатність особи до самообслуговування.

10.3. Тимчасова допомога дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів не мають можливості утримувати дитину, або місце знаходження їх невідоме:

• паспорт,
• копія свідоцтва про народження дитини,
• довідку про реєстрацію місця проживання дитини та одержувача допомоги;
• рішення суду про стягнення аліментів на дитини та довідка державної виконавчої служби про неможливість стягнення аліментів;
• довідка відповідної установи про перебування одного з батьків під арештом, слідством, на примусовому лікуванні, у місцях позбавлення волі, визнання його недієздатним;
• повідомлення органів внутрішніх справ про те, що місце проживання одного з батьків невідоме.

Територіальний центр

Управління праці та соціального захисту населення виконавчого комітету Октябрської районної в м. Полтаві ради

Місце розгляду: м. Полтава вул. Калініна, 30, кім. 113, тел. 3-85-95

Обслуговування одиноких непрацездатних громадян району на дому, надання соціальних послуг.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено Згідно положення про територіальний центр та його підрозділи.
Процедура розгляду питання регулюється Рішенням директора територіального центру та завідуючими відділеннями.

Відділення соціальної допомоги вдома.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено Згідно положення про відділення соціальної допомоги вдома.
Процедура розгляду питання регулюється Рішенням директора територіального центру та завідуючим відділенням.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я директора територіального центру;
• ксерокопія паспорту та ідентифікаційного коду;
• карта медичного огляду;
• акт обстеження матеріально-побутових умов проживання одинокого непрацездатного громадянина;
• договір про прийом на обслуговування(додаток 1);
• облікова карточка одинокого пенсіонера.

Термін вирішення — 1 місяць.

Відділення соціально-побутової реабілітації.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено Згідно положення про відділення соціально-побутової реабілітації.
Процедура розгляду питання регулюється Рішенням директора територіального центру та завідуючим відділенням.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я директора територіального центру (додаток 2);
• карта медичного огляду (додаток 3);
• акт обстеження матеріально-побутових умов проживання одинокого непрацездатного громадянина (додаток 4);

Термін вирішення — 10 днів.

Відділення по наданню грошової та натуральної допомоги.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено Згідно положення про відділення грошової та натуральної допомоги.
Процедура розгляду питання регулюється.

• рішенням комісії по наданню грошової та натуральної допомоги;
• розпорядженням виконкому Октябрської районної у м. Полтаві ради.

Перелік необхідних документів:

• особиста заява (довільна форма);
• акт обстеження матеріально-побутових умов проживання;
• копія ідентифікаційного кода.

Термін вирішення — 1 місяць.

Відділення медико-соціальної реабілітації.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено Згідно положення про відділення медико-соціальної реабілітації.

Процедура розгляду питання регулюється Рішенням директора територіального центру та завідуючим відділенням.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я директора територіального центру (додаток 2);
• карта медичного огляду (додаток 3);
• акт обстеження матеріально-побутових умов проживання одинокого непрацездатного громадянина (додаток 4).

Термін вирішення — 10 днів.

Служба у справах неповнолітніх виконавчого комітету Октябрської районної в м. Полтаві ради.

м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 411, тел.: 63-11-08

Підготовка рішень щодо встановлення опіки (піклування).

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна,30, кім. 411, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, т. 63-11-08.

Повноваження, щодо розгляду питання щодо встановлення опіки (піклування) над дитиною встановлено:

• ст. 34 п. 4 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні";
• правилами по опіці та піклуванню, затвердженими Наказом № 34/166/131/88 від 26.05.99 р.

Процедура розгляду питання: рішення виконавчого комітету.

Перелік необхідних документів:

• повідомлення державних громадських організацій або заяви громадянина;
• копія свідоцтва про народження особи, що потребує опіки (піклування);
• копія свідоцтва про смерть батьків або рішення суду про визнання громадянина безвісно відсутнім або оголошення його померлим чи інших матеріалів, які підтверджують неможливість виховання дитини;
• акт обстеження умов життя особи, що потребує опіки;
• опис майна підопічного;
• довідка про стан здоров'я особи, що потребує опіки;
• довідка про стан здоров'я майбутнього опікуна (піклувальника);
• довідка про місце проживання майбутнього опікуна і його заява про прийняття на себе обов'язків про опіку;
• акт перевірки умов життя майбутнього опікуна;
• висновок органів опіки та піклування за місцем проживання опікуна про можливість виконувати опікунські обов'язки
• довідка лікувальної установи про відсутність в сім'ї майбутнього опікуна (піклувальника) захворювань, що перешкоджають влаштуванню до нього особи, що потребує опіки;
• документ про закріплення за дитиною житлової площі.

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладення резолюції головою райвиконкому.
• Прийняття рішення на засіданні райвиконкому.
• Видача рішення.

Термін вирішення — 1 місяць.

Підготовка висновків про можливість кандидатів в усиновителі усиновити (удочерити) дитину.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 411, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, т. 63-11-08.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено:

• ст. 34 п.2 Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні"
• Постанова Кабінету Міністрів України № 1377 від 28 серпня 2003 р. „Про затвердження Порядку ведення обліку дітей, які можуть бути усиновлені, осіб, які бажають усиновити дитину та здійснення нагляду за дотриманням прав дітей після усиновлення".

Процедура розгляду питання: висновок служби у справах неповнолітніх.

Перелік необхідних документів:

• заява кандидатів в усиновлювачі;
• довідка про заробітну плату або копія декларації про доходи, засвідчена в установчому порядку;
• висновок про стан здоров'я кожного заявника;
• нотаріально засвідчена письмова згода на усиновлення другого з подружжя (у разі усиновлення дитини одним з подружжя), якщо інше не передбачено законодавством;
• довідка про наявність чи відсутність судимості, видана органами внутрішніх справ за місцем проживання;
• акт обстеження житлово-побутових умов кандидатів в усиновителі;
• свідоцтво про народження дитини;
• свідоцтво про смерть батьків дитини або копія рішення суду про позбавлення їх батьківських прав чи визнання їх недієздатними;
• нотаріально засвідчену згоду батьків (опікуна, піклувальника) дитини на її усиновлення;
• згода дитячого закладу, в якому перебуває дитина, на її усиновлення;
• документи, що підтверджують, що батьки понад шість місяців без поважних причин не проживають з дитиною, не виявляють батьківської турботи та піклування, не виховують та не утримують її;
• висновок про стан здоров'я, фізичний та розумовий розвиток дитини;
• довідка керівника дитячого закладу про факт особистого знайомства кандидата в усиновлювачі з дитиною та встановлення контакту між ними.

Порядок розгляду питання:

• Прийом документів.
• Підписання висновків про доцільність усиновлення начальником служби в справах неповнолітніх.

Термін вирішення — 10 днів.

Підготовка рішень органу опіки і піклування на отримання дозволу батькам (опікунам) від імені малолітніх (неповнолітніх) дітей на відчуження майна, які мають право власності або право користування

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна,30, кім.411, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, т. 63-11-08.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено:

• ст. 17 Закону України „Про охорону дитинства";
• ст.177 Сімейного кодексу України;
• ст. 32 Цивільного Кодексу України;
• ст. 32 Закону України «Про основи соціального захисту бездомних громадян і безпритульних дітей».

Процедура розгляду питання: рішення виконавчого комітету.

Перелік необхідних документів:

• заява обох батьків дитини;
• копія свідоцтва про народження дитини;
• довідка про склад сім'ї;
• заява дитини старше 14 років;
• копія правовстановлюючого документу по житлу, що відчужується;
• копія витягу з реєстру прав власності на нерухоме майно, що відчужується;
• копія правовстановлюючого документу, по житлу що буде придбано на ім'я дитини;
• копія витягу з реєстру прав власності на житло, що буде придбано на ім'я дитини;
• Акт обстеження житлово-побутових умов сім'ї, або характеристики на батьків.

Порядок розгляду питання:

• прийом документів;
• розгляд питання на засіданні виконкому;
• видача рішення райвиконкому заявнику;

Підготовка рішень органу опіки і піклування про припинення права на аліменти на дитину у зв'язку з набуттям права власності на нерухоме майно

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 411, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, т. 63-11-08.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено:

• ст. 34 п.2 Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні";
• ст. 190 Сімейного кодексу України;

Процедура розгляду питання: рішення виконавчого комітету.

Перелік необхідних документів:

• заява обох батьків дитини;
• копія свідоцтва про народження дитини;
• довідка про склад сім'ї;
• заява дитини старше 14 років;
• копія правовстановлюючого документу по житлу;
• копія технічного паспорту житла;
• копія витягу з реєстру прав власності на житло

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладення резолюції головою райвиконкому.
• Прийняття рішення на засіданні райвиконкому.
• Видача рішення.

Термін вирішення — 1 місяць.

Підготовка рішень органу опіки і піклування про надання дозволу на оформлення договорів, які підлягають нотаріальному посвідченню або спеціальній реєстрації від імені малолітніх (неповнолітніх) дітей

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 411, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, т. 63-11-08.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено:

• ст. 34 п.2 Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні";
• ст.177 Сімейного кодексу України;
• ст. 32 Цивільного Кодексу України;
• Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 р. №20/5

Процедура розгляду питання: рішення виконавчого комітету.

Перелік необхідних документів:

• заява обох батьків дитини;
• копія свідоцтва про народження дитини;
• заява дитини старше 14 років;
• копії документів з питань, що вирішуються в залежності від предмету договору.

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладення резолюції головою райвиконкому.
• Прийняття рішення на засіданні райвиконкому.
• Видача рішення.

Термін вирішення — 1 місяць.

Підготовка рішень органу опіки і піклування про встановлення опіки над житлом дітей, які знаходяться в інтернатному закладі на повному державному забезпеченні

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 411, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, т. 63-11-08.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено:

• ст. 34 п.2 Закон України „Про місцеве самоврядування в Україні";
• ст.74 Сімейного кодексу України.

Процедура розгляду питання: рішення виконавчого комітету.

Перелік необхідних документів:

• заява кандидата в опікуни над житлом;
• характеристика кандидата;
• копія правовстановлюючого документу по житлу, що належить дитині;
• довідка з місця навчання дитини.

Порядок розгляду :

• Прийом документів.
• Накладення резолюції головою райвиконкому.
• Прийняття рішення на засіданні райвиконкому.
• Видача рішення.

Термін вирішення — 1 місяць.

Надання дозволу на відрахування учнів із загальноосвітніх шкіл

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна,30, кім. 411, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, т. 63-11-08.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено:

• п. 59 Постанови Кабінету Міністрів України №964 від 04.06.2000 р. «Положення про загальноосвітній навчальний заклад»;
• типове Положення про органи і служби у справах неповнолітніх.

Процедура розгляду питання: дозвіл служби у справах неповнолітніх.

Перелік необхідних документів:

• заява обох батьків дитини;
• заява дитини старше 14 років;
• подання адміністрації навчального закладу та рішення педагогічної ради;
• довідка з наступного місця навчання чи працевлаштування дитини.

Порядок розгляду питання:

• прийом документів;
• підписання дозволу начальником служби у справах неповнолітніх.

Термін вирішення: в день звернення.

Архітектурна служба виконавчого комітету Октябрської районної в м. Полтаві ради

(м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 309, кім. 308 тел. 63-36-98, тел. 63-10-97)

Надання дозволу на будівництво, добудову, перепланування та капітальний ремонт відомчого житлового фонду та будинків, що належать громадянам.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 309, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради тел. 63-36-98

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст.ЗЗ Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст. 33 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням позачергової восьмої сесії 5 скликання Полтавської міської ради від 5 жовтня 2006 року.

Процедура розгляду питання регулюється главами 26, 27, 28, Цивільного Кодексу України.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• паспорт власника(1,2 стор.);
• технічний паспорт споруди;
• документ про право власності;
• згода сусідів та ГЖЕДУ (завірені);
• проектна пропозиція або проект;
• погодження управління з питань містобудування та архітектури Міськвиконкому.

Порядок розгляду питання:

• Прийом документів.
• Накладання резолюції головою районної ради.
• Ознайомлення з документами.
• Рішення райвиконкому.
• Витяг з рішення райвиконкому, видача заявнику.

Термін вирішення — 1 місяць.

Прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 309, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради тел. 63-36-98

Повноваження щодо розгляду питання встановлено: ст.33 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням позачергової восьмої сесії 5 скликання Полтавської міської ради від 5 жовтня 2006 року.

Процедура розгляду питання регулюється главами 26, 27, 28 Цивільного Кодексу України.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• рішення райвиконкому про надання дозволу на будівництво;
• паспорт власника(1,2 стор.);
• технічний паспорт споруди;
• робочий проект, погоджений відповідними установами.

Порядок розгляду питання:

• Прийом документів.
• Накладання резолюції головою районної ради.
• Ознайомлення з документами.
• Прийняття в експлуатацію, складання акта.
• Рішення райвиконкому.
• Витяг з рішення райвиконкому, видача заявнику.

Термін вирішення — 1 місяць.

Визначення технічного стану відомчого житлового фонду та приватних житлових будинків.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 309, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради тел. 63-36-98

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст. 33 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням позачергової восьмої сесії 5 скликання Полтавської міської ради від 5 жовтня 2006 року.

Процедура розгляду питання регулюється главами 26, 27, 28, Цивільного Кодексу України.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• документ про право власності;
• паспорт власника (1,2 стор.);
• технічний паспорт споруди;
• технічний висновок спеціалізованої організації.

Порядок розгляду питання:

• Прийом документів.
• Накладання резолюції головою районної ради.
• Ознайомлення з документами.
• Обстеження споруди, складання акта.
• Рішення райвиконкому.
• Витяг з рішення райвиконкому, видача заявнику.

Термін вирішення — 1 місяць.

Розгляд земельних спорів.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 308, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради тел. 63-10-97

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст.ЗЗ Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Процедура розгляду питання регулюється ст. 158, 159,160, 161 Земельного Кодексу України.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• документи, що посвідчують право власності;
• технічний паспорт на домоволодіння;
• викопіювання з плану кварталу земельної ділянки та спірної ділянки;
• земельно-кадастрова документація на земельні ділянки (фактичне користування).

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладання резолюцій головою районної ради.
• Розгляд питання, ознайомлення з об'єктом на місці погоджувальною комісією райвиконком, підготовка акту обстеження.
• Розгляд на засіданні райвиконкому.
• Видача рішення заявнику в п'ятиденний термін.

Термін вирішення — 1 місяць.

Вилучення, передача та надання у власність земельних ділянок громадянам.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 308, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради тел. 63-10-97.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст. 33 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням позачергової восьмої сесії 5 скликання Полтавської міської ради від 5 жовтня 2006 року.

Процедура розгляду питання регулюється ст. 118 Земельного Кодексу України.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• технічна документація із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право власності на земельну ділянку, виготовлена землевпорядною організацією (для земельних ділянок, які були в користуванні, передача у власність);
• надання земельних ділянок у власність здійснюється на підставі проекту землеустрою щодо відведення земельних ділянок (для нових ділянок).

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладання резолюції головою районної ради.
• Ознайомлення з документами.
• Рішення райвиконкому.
• Витяг з рішення райвиконкому, видача заявнику.

Термін вирішення — 1 місяць.

Відділ благоустрою виконавчого комітету Октябрської районної в м. Полтаві ради.

м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 103, тел. 63-11-16.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 103, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-11-16.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено ст.31 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні".

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• ксерокопія паспорта;
• ксерокопія правовстановлюючого документу;
• ксерокопія технічного паспорта або витягу з рішення районної ради про надання дозволу на будівництво приватного житла;
• письмове погодження голови вуличного комітету.

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладання резолюції головою районної ради.
• Розгляд на засіданні райвиконкому.
• Видача рішення заявнику.

Термін вирішення – 1 місяць.

Отримання дозволу на водозабезпечення будинку.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 103, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-11-16.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено ст.31 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні".

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• ксерокопія паспорта;
• ксерокопія правовстановлюючого документу;
• ксерокопія технічного паспорта або витягу з рішення районної ради про надання дозволу на будівництво приватного житла;
• письмове погодження голови вуличного комітету.

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладання резолюції головою районної ради.
• Розгляд на засіданні райвиконкому.
• Видача рішення заявнику.

Термін вирішення — 1 місяць.

Організаційний відділ виконавчого комітету Октябрської районної в м. Полтаві ради.

м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 311, тел.: 63-10-94, 63-11-14.

Отримання дозволу на створення органу самоорганізації населення (ОСН).

Місце розгляду: м.Полтава, вул. Калініна,30, каб. 311, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-10-94.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено ст.14 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Законом України "Про органи самоорганізації населення".

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• протокол зборів мешканців(про ініціювання створення ОСН);
• список учасників зборів.

Порядок розгляду:

• Прийом документів.
• Накладання резолюції головою районної ради.
• Розгляд на сесії районної ради.
• Видача рішення заявнику.

Термін вирішення — на черговій сесії районної ради + 3 дні.

Загальний відділ виконавчого комітету Октябрської районної в м. Полтаві ради.

м.Полтава, вул. Калініна, 30, к. 303, к. 304 т. 63-11-07, 63-11-06.

Приймання, реєстрація письмових звернень громадян, особистий прийом громадян керівниками райвиконкому.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 303, каб. 304, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-11-07, 63-11-06

Повноваження щодо розгляду звернень встановлено Законом України «Про звернення громадян».

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради.

Порядок розгляду:

• 1.Приймання заяви:
  • приймання письмових звернень (к. 304 чи поштою);
  • 3-й вівторок щомісяця — особистий прийом голови районної ради (301 кабінет);
  • щоденно та друга субота щомісяця — приймає заступник голови районної ради;
  • щоденно — приймають заступники голови районної ради з питань діяльності виконавчого органу.
• Накладення резолюції головою районної ради.
• Розгляд звернення виконавцем.
• Відповідь заявнику.

Термін вирішення — 1 місяць.

Видача довідок громадянам про заробітну плату ліквідованих підприємств, що були зареєстровані в Октябрському районі.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 303, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-11-07

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови районної ради;
• паспорт;
• трудова книжка.

Порядок розгляду:

• Приймання заяви.
• Накладення резолюції головою районної ради.
• Розгляд звернення виконавцем.
• Відповідь заявнику.

Термін вирішення — 1 місяць.

Питання про реєстрацію громадян у районі у виключних випадках (в будинках, розміщених в зоні знесення).

Місце вирішення : м. Полтава, вул. Калініна, 30, каб. 304, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-11-06

Перелік необхідних документів:

• паспорти;
• заяви;
• заяви на реєстрацію (отримати в Октябрському відділі громадянства, еміграції, реєстрації фізичних осіб (вул. Г. Сталінграда, 30, тел. 66-07-66).

Відділ економіки виконавчого комітету Октябрської районної в м. Полтаві ради.

м. Полтава, вул. Калініна 30, каб. 310, тел. 63-11-09, 63-10-99.

Затвердження додаткових списків мешканців на приватизацію житла.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна 30, каб. 310, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-11-09, 63-10-99.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено ст. 30 п.2. п. „а" Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні".

Перелік необхідних документів:

• чотири примірники додаткових списків, затверджені начальником ГЖЕДу (відомства, ОСББ) та начальником паспортного столу Октябрського району.

Порядок розгляду:

• Прийом додаткових списків.
• Розгляд на районній комісії
• Затвердження головою комісії
• Передача додаткових списків до відділення Ощадбанку № 43 по вул. Фурманова 8а.

Термін виконання — один тиждень.

Видача талонів на тверде паливо пільговим категоріям населення.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна 30, кабінет № 310, виконком Октябрської районної в м. Полтаві ради, тел. 63-11-09, 63-10-99.

Повноваження, щодо розгляду питання встановлено Положенням про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

Перелік необхідних документів:

• заява на ім'я голови Октябрської районної ради;
• довідка про пічне опалення;
• копія документа, що посвідчує право на пільги;
• паспорт.

Термін виконання — 1 день.

Відділ освіти виконавчого комітету Октябрської районної в м.Полтаві ради.

м. Полтава, вул. Калініна 30, каб. 410, тел. 63-31-18

Матеріальна допомога дітям-інвалідам; дітям з багатодітних сімей; сім'ї яких знаходяться в екстремальних умовах, на лікування, тощо; дітям сиротам, які залишилися без батьківського піклування.

Місце розгляду: м.Полтава, ву.Калініна,30, кім. 410, тел. 63-31-18.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст.34 п.2 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.21 п.1 Закону України «Про загально середню освіту».

Перелік необхідних документів:

• подання школи;
• акт обстеження умов життя особи, яка потребує допомоги;
• заява батьків або опікунів;
• рішення педради та батьківського комітету;
• ідентифікаційний код .

Допомога дітям-сиротам, які досягли 18-річного віку.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 410, тел. 63-31-18.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст.34 п.2 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.21 п.1 Закону України «Про загально середню освіту».

Перелік необхідних документів:

• списки дітей (подаються опікунською радою);
• прізвище, ім'я та по-батькові, рік народження, постійне місце проживання дітей, які зареєстровані в Октябрському районі;
• ідентифікаційний код.

Термін вирішення — по досягненню дитиною 18-річного віку.

Допомога обдарованим дітям, учасникам олімпіади, преміювання переможців районної, міської, обласної олімпіади.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 410, тел. 63-31-18.

Повноваження щодо розгляду питання встановлено ст.34 п.2 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст.21 п.1 Закону України «Про загально середню освіту».

Перелік документів:

• подання школи;
• ідентифікаційний код;
• рішення протоколу педагогічної ради та батьківського комітету.

Термін вирішення — 10 днів.

Послуги, які надаються працівникам закладів освіти за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Місце розгляду: м. Полтава, вул. Калініна, 30, кім. 410, тел. 63-31-18.

Санаторно-курортні путівки надаються на підставі:

• медичної довідки Ф-070;
• заяви;
• подання робочої групи закладу;
• рішення комісії ФСС з ТВТ.

Курсівки в профілакторій ПОІППО надаються на підставі:

• медичної довідки Ф-070;
• заяви;
• рішення комісії ФСС з ТВТ.

Путівки для оздоровлення дітей — освітян у позаміський табір «Супутник» надаються на підставі:

• заяви батьків;
• подання робочої групи закладу;
• рішення комісії ФСС з ТВТ.